Accommodaties gebruiken verschillende soorten units in RoomRaccoon, afhankelijk van hoe ze verblijfseenheden, boekbare ruimtes en interne (niet-omzetgenererende) ruimtes beheren. Deze gids legt het verschil uit tussen de drie kamertypes en hoe het nieuwe abonnementbeleid voor grijze kamers werkt.

Wat is er veranderd?

Voorheen werden grijze kamers gebruikt voor ruimtes zoals vergaderruimtes of parkeerplaatsen. Deze grijze kamers waren gratis in het abonnement, tenzij er meer dan vier facturen per maand uit werden aangemaakt. In dat geval werd de grijze kamer factureerbaar.

Om verwarring te voorkomen, facturatie te vereenvoudigen en de prijsstelling eerlijker en transparanter te maken, bestaat er nu een speciaal vergaderruimte-type voor elke ruimte waarvan je factureert.

De nieuwe aanpak

1. Grijze kamers zijn uitsluitend voor intern gebruik 

Gebruik ze voor tijdelijke plaatsingsruimtes op je kalender, parkeren, opslag of andere operationele doeleinden.

2. Vergaderruimtes zijn voor gefactureerde boekbare ruimtes

Als je gasten laat gebruikmaken en betalen voor een vergaderruimte, evenementenzaal, of andere speciale ruimtes, moet deze worden ingesteld als vergaderruimte. Vergaderruimtes worden gefactureerd tegen 40% van de unit prijs van je abonnement.

Overzicht kamertypes

Witte kamer (overnachting)

• Standaard overnachting kamer die online verkocht kan worden via de Booking Engine en OTA’s.

• Kan worden gefactureerd en telt mee in de bezettingscijfers.

Gebruik voor alle overnachtingen eenheden (kamers, dorms, appartementen, suites).

Vergaderruimte

• Een boekbare ruimte waarvoor je factureert (vergaderruimtes, conferentiezalen, evenementen).

• Wordt gebruikt wanneer gasten betalen voor de ruimte.

• Ondersteunt facturatie en volgt dezelfde omzetlogica als witte kamers.

Grijze kamer

• Een interne ruimte (die geen omzet genereert) - gebruik om ruimte in de kalender te creëren of interne ruimtes te beheren die niet worden verkocht of gefactureerd.

Gebruik voor:

• tijdelijke plaatsing van reserveringen in je kalender

• parkeerplaatsen

• opslagruimtes

• interne operationele ruimtes

Let op: grijze kamers kunnen niet worden gebruikt voor facturatie.