Gestione delle Camere Bianche, Camere Grigie e Sale Conferenze in RoomRaccoon

Modificato il Lun, 1 Dic alle 9:14 PM

Le strutture utilizzano diversi tipi di unità in RoomRaccoon a seconda della gestione degli alloggi, degli spazi prenotabili e delle aree operative non generatrici di ricavi. Questa guida spiega la differenza tra i tre tipi di camere e come funziona la nuova Grey Room Subscription Policy.

Cosa è cambiato?

In passato, le Camere Grigie venivano utilizzate per gestire spazi non dedicati all’alloggio, come sale riunioni o parcheggi. Queste camere erano gratuite, a meno che non venissero emesse più di 4 fatture al mese — oltre quel limite diventavano fatturabili.

Per eliminare confusione, semplificare la fatturazione e rendere i prezzi più chiari e trasparenti, RoomRaccoon introduce un nuovo tipo di unità: la Sala Conferenze.

Il nuovo approccio è

1. Le Camere Grigie sono SOLO per uso non fatturabile

Utilizzale per:

  • spazi temporanei nel calendario

  • parcheggi

  • magazzini

  • altri usi operativi interni

2. Le Sale Conferenze sono per spazi prenotabili con fatturazione

Se addebiti un prezzo per una sala riunioni, spazio eventi o qualsiasi unità non di alloggio, devi configurarla come Sala Conferenze.
 Le Sale Conferenze sono fatturabili al 40% del prezzo unitario del tuo piano di abbonamento.

Panoramica dei Tipi di Camere

Tipo di Camera

Descrizione

Utilizzo / Quando usarla

Camera Bianca

Camera standard di alloggio, prenotabile online tramite Booking Engine e OTA. Può essere fatturata ed è inclusa nel calcolo dell’occupazione.

Per qualsiasi unità destinata al pernottamento: camere, dormitori, appartamenti, suite.

Sala Conferenze

Spazio prenotabile non di alloggio che richiede fatturazione (sale riunioni, spazi conferenze, location eventi).

Quando lo spazio viene venduto agli ospiti. Supporta la fatturazione e segue la logica dei ricavi delle camere standard.

Camera Grigia

Spazio operativo non generatore di ricavi, utilizzato per creare interruzioni nel calendario o gestire aree interne non vendute.

Per parcheggi, magazzini, pause nel calendario, spazi interni. Non deve essere utilizzata per la fatturazione.


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