Unterkünfte nutzen in RoomRaccoon unterschiedliche Einheitstypen, je nachdem, wie sie Unterkünfte, buchbare Räume und nicht umsatzrelevante Bereiche verwalten.

Diese Anleitung erklärt den Unterschied zwischen den drei Zimmertypen und wie die neue Grey Room Subscription Policy funktioniert.

Was hat sich geändert?

Früher wurden graue Zimmer genutzt, um nicht-unterkunftsbezogene Räume wie Besprechungsräume oder Parkplätze zu verwalten. Diese grauen Zimmer waren kostenlos, solange nicht mehr als vier Rechnungen pro Monat aus ihnen erstellt wurden. Wurden mehr als vier Rechnungen erstellt, wurde das graue Zimmer kostenpflichtig.

Um Verwirrung zu vermeiden, die Abrechnung zu vereinfachen und die Preisgestaltung klarer und fairer zu machen, gibt es jetzt einen eigenen Einheitstyp für alle Räume, aus denen du Rechnungen ausstellst: den Konferenzraum.

Der neue Ansatz lautet

1. Graue Zimmer sind nur für nicht-invoizierte Nutzung

Nutze sie als temporären Platzhalter im Kalender, für Parkplätze, Lagerflächen oder andere interne Zwecke.

2. Konferenzräume sind für buchbare Räume, die fakturiert werden

Wenn du Gäste für die Nutzung eines Raums berechnest (Meetingraum, Eventfläche, Veranstaltungsort oder beliebige Nicht-Unterkunftseinheit), muss dieser als Konferenzraum eingerichtet werden. Konferenzräume werden zu 40 % des Einheitspreises deines Abonnementtarifs berechnet.

Übersicht der Zimmertypen

Weißes Zimmer (Unterkunftszimmer)

Standard-Unterkunftszimmer, das online über die Buchungsmaschine und OTAs verkauft, fakturiert und in die Belegungsberechnung einbezogen werden kann.

Verwendung: Für jede Übernachtungseinheit (Zimmer, Schlafsäle, Apartments, Suiten).

Konferenzraum

Ein buchbarer Nicht-Unterkunftsraum, der fakturiert wird (Meetingräume, Konferenzräume, Eventlocations).

Verwendung: Immer dann, wenn Gäste für die Nutzung des Raums bezahlen. Dieser Einheitstyp unterstützt Rechnungen und folgt derselben Umsatzlogik wie Unterkunftszimmer.

Graues Zimmer

Ein nicht umsatzrelevanter, interner Raum, mit dem du Lücken im Kalender, Parkplätze, Lagerflächen oder interne Arbeitsbereiche verwalten kannst.

Verwendung: Für Platzhalter im Kalender, Parkplätze, Lager, interne Nutzung. Diese Räume dürfen nicht zur Rechnungsstellung genutzt werden.