Gestión de Habitaciones Blancas, Habitaciones Grises y Salas de Conferencias en RoomRaccoon

Modificado el Lun, 1 Dic a 8:59 P. M.

Los alojamientos utilizan distintos tipos de unidades en RoomRaccoon según cómo gestionen sus espacios de alojamiento, sus áreas reservables y sus zonas internas sin ingresos. Esta guía explica la diferencia entre los tres tipos de habitaciones y cómo funciona la nueva política de suscripción de Habitaciones Grises.

¿Qué ha cambiado?

Antes, las Habitaciones Grises se utilizaban para gestionar espacios no destinados al alojamiento, como salas de reuniones o plazas de aparcamiento. Estas Habitaciones Grises eran gratuitas a menos que se emitieran más de cuatro facturas desde ellas en un mes. En ese caso, la Habitación Gris pasaba a ser facturable.

Para eliminar confusiones, simplificar la facturación y hacer los precios más claros y justos, ahora existe un tipo de unidad específico: la Sala de Conferencias, para cualquier espacio desde el que emitas facturas.

El nuevo enfoque es

1. Habitaciones Grises → Solo para uso no facturable

Utilízalas como:

Espacios temporales en el calendario
Plazas de aparcamiento
Almacenes
Espacios operativos internos. No deben usarse para emitir facturas.

2. Salas de Conferencias → Para espacios reservables que generan facturación

Si cobras por una sala de reuniones, espacio para eventos o cualquier unidad no destinada al alojamiento, debe configurarse como Sala de Conferencias. Las Salas de Conferencias se facturan al 40 % del precio por unidad de tu nivel de suscripción.

Resumen de tipos de habitación

A continuación se muestra la tabla recomendada con los tres tipos de unidades:

Tipo de habitación	Descripción	Uso / Cuándo utilizarla
Habitación Blanca (Accommodation Room)	Habitación estándar de alojamiento que puede venderse online a través del motor de reservas y OTAs, facturable y contabilizada en la ocupación.	Utiliza este tipo para cualquier unidad destinada a pernoctaciones: habitaciones, dormitorios, apartamentos, suites.
Sala de Conferencias	Espacio reservable no destinado a alojamiento que requiere facturación (salas de reuniones, espacios de conferencias, salas para eventos).	Úsala cuando los huéspedes paguen por el espacio. Este tipo admite facturación y sigue la misma lógica de ingresos que las habitaciones estándar.
Habitación Gris	Unidad operativa sin ingresos utilizada para crear huecos en el calendario o gestionar espacios internos que no se venden ni se facturan.	Úsala para espacios internos: plazas de aparcamiento, almacenaje, espacios operativos y para mantener reservas temporalmente en el calendario. No debe utilizarse para facturación.