RaccoonHousekeeping - Grijze kamers

RaccoonHousekeeping is uitgebreid met ondersteuning voor grijze kamers (ook wel virtuele kamers genoemd) – een veelgevraagde functie die vooral handig is voor accommodaties die conferenties, bruiloften, banketten of andere speciale evenementen organiseren. Grijze kamers zijn nu volledig zichtbaar en te beheren in het housekeeping-dashboard.

Dit stelt hoteliers in staat om:

• Vergaderruimtes of evenementenzalen op te nemen in hun schoonmaakschema’s

• Schoonmaaktijden te definiëren voor niet-traditionele hotelkamers

• Betere zichtbaarheid en operationele controle te hebben over alle ruimtes van de accommodatie

Een conferentiehotel heeft bijvoorbeeld een balzaal die op zaterdagavond bruiloften host en zondagochtend grondig schoongemaakt moet worden voor een zakelijke meeting. Door de balzaal als “grijze kamer” in RHK te activeren, verschijnt deze in het schema naast de gastenkamers, met bijvoorbeeld 90 minuten schoonmaaktijd. Op zondagochtend staat de kamer gewoon op de lijst van de toegewezen housekeeper, net als elke andere kamer.

Hoe je grijze kamers inschakelt voor Housekeeping

Stap 1: Ga naar Kamerinstellingen

• Ga naar het “Mijn accommodatie” (My Property)-module in het linker menu

• Selecteer het tabblad “Kamers”

• Zoek en klik op de grijze kamer (bijvoorbeeld Conferentieruimte) die je wilt inschakelen
  
  

Stap 2: Zet Housekeeping zichtbaarheid aan

• Ga in de instellingen van de gekozen kamer naar de optie “Weergeven in Housekeeping”

• Vink het vakje “Weergeven in Housekeeping” aan

Standaard staat dit vakje uit, waardoor grijze kamers niet zichtbaar zijn in RaccoonHousekeeping, tenzij je ze handmatig activeert.
 Je kunt de categorie-/kamertijden voor grijze kamers instellen in RHK-instellingen → Kamercategorieën.

Opmerking: gebruikt dezelfde statusset; meestal is “niet schoon” de belangrijkste status voor deze ruimtes.