Vereenvoudig je hoteladministratie door Yuki te koppelen met RoomRaccoon. Zodra de integratie is ingesteld, worden je facturen en betalingsgegevens automatisch van RoomRaccoon naar Yuki gestuurd — minder handmatige administratie, minder fouten en beter realtime inzicht in je financiële gegevens.

Wat is de Yuki-integratie?

Yuki is een cloudgebaseerd boekhoudplatform dat de verwerking van facturen, betalingen en boekhouding automatiseert.

Wanneer Yuki is gekoppeld aan RoomRaccoon, worden je reserveringsgerelateerde gegevens — zoals omzet, toeristenbelasting, overnachtingen en add-ons — automatisch doorgestuurd naar je Yuki-administratie.

Je hoeft dus geen facturen of betalingen meer handmatig te exporteren of importeren:

• RoomRaccoon verzorgt de export.

• Yuki verwerkt automatisch de boekhouding.

Hoe werkt de integratie?

RoomRaccoon stuurt je omzet- en betalingsgegevens naar Yuki op basis van de instellingen die je aanlevert:

• Je verstrekt een Webkey (API access key) en een AdministrationKey (bedrijfs-ID in Yuki).

• Je geeft de juiste VAT-codes op voor overnachtingen en toeristenbelasting (en voor add-ons, indien van toepassing).

RoomRaccoon verwerkt omzet als line-descriptions (niet grootboekgebaseerd), terwijl betalingen worden gecategoriseerd op basis van standaard betaalmethodetypes, zoals:

• DebitCard, CreditCard, Cash, Online, enzovoort.

Omdat Yuki boekingen verwerkt op basis van beschrijvingen en gestandaardiseerde categorieën, zijn grootboekrekeningen meestal niet vereist voor omzet en betalingen — maar ze kunnen wel worden toegevoegd om financiële rapporten te verfijnen.

Stappen om Yuki te activeren

Volg deze stappen om de Yuki-integratie voor je accommodatie in te schakelen:

1. Genereer API-gegevens in Yuki

1. Log in op Yuki.

2. Navigeer naar Settings → Integrations → Webservice.

3. Maak een Webkey (API access key) aan.

4. Noteer je AdministrationKey (company ID).

2. Vul de volgende gegevens in binnen RoomRaccoon

Indien van toepassing: geef ook de VAT-codes op voor add-ons of andere omzetstromen.

Wanneer deze instellingen zijn voltooid, zal RoomRaccoon je omzet- en betalingsgegevens automatisch naar Yuki sturen.

Betalingsmethode koppelen

RoomRaccoon classificeert betaalmethoden die voor Yuki worden vertaald naar de volgende categorieën:

Deze indeling zorgt ervoor dat betalingen correct worden geregistreerd in Yuki.

Wat doet RoomRaccoon?

Zodra je de vereiste gegevens en VAT-codes hebt ingevoerd:

• Verbindt RoomRaccoon automatisch met je Yuki-administratie.

• Worden factuur-, omzet- en betalingsgegevens dagelijks automatisch doorgestuurd.

• Hoef je geen handmatige acties meer uit te voeren — het proces draait volledig op de achtergrond.

Veelvoorkomende problemen & oplossingen

Controleer altijd:

• De juistheid van de Webkey en AdministrationKey

• Dat de VAT-codes overeenkomen met Yuki

• Dat de betaalmethoden correct zijn toegewezen

Tips & aanbevelingen

• Gebruik numerieke VAT-codes zoals gedefinieerd in Yuki — vermijd letters of speciale tekens.

• Controleer altijd de juiste VAT-code in Yuki voordat je deze aan RoomRaccoon doorgeeft (voor add-ons of extra omzet).

• Zorg dat de gebruiker die de Webkey aanmaakt, voldoende rechten heeft om API-posts te doen.

• Twijfel je over VAT-codes of gebruikersrechten? Neem contact op met je accountant of Yuki-beheerder vóór je koppelt.