Simplifiez la gestion financière de votre hôtel en connectant Yuki à RoomRaccoon. Une fois la connexion activée, vos factures et données de paiement issues de RoomRaccoon sont envoyées automatiquement vers Yuki — réduisant la saisie manuelle, limitant les erreurs et améliorant la visibilité financière en temps réel.

Qu’est-ce que l’intégration Yuki ?

Yuki est une plateforme de comptabilité en ligne qui automatise le traitement des factures, paiements et écritures comptables.
 Connectée à RoomRaccoon, cette intégration permet à vos données liées aux réservations (chiffre d’affaires, taxe de séjour, hébergement, suppléments, etc.) d’être transmises automatiquement dans votre administration Yuki.

Cela signifie que vous n’avez plus besoin d’exporter ou d’importer manuellement vos factures et paiements : RoomRaccoon gère l’exportation,Yuki gère la comptabilité.

Comment fonctionne l’intégration ?

RoomRaccoon envoie vos données de revenus et de paiements à Yuki selon les paramètres que vous fournissez :

• Vous saisissez un Webkey (clé d’accès API) et un AdministrationKey (identifiant de votre société dans Yuki).

• Vous indiquez les codes TVA corrects pour l’hébergement, la taxe de séjour (et les suppléments, si applicable).

• RoomRaccoon formate les revenus sous forme de lignes descriptives, tandis que les paiements sont classés par type (ex. : DebitCard, CreditCard, Cash, Online...).

Comme Yuki traite les écritures selon les descriptions et les catégories de paiement standardisées, les comptes comptables (ledger) ne sont pas toujours nécessaires, mais peuvent être utilisés pour affiner les rapports financiers.

Étapes de configuration

Pour activer l’intégration Yuki pour votre établissement, suivez ces étapes :

1. Générer les identifiants API dans Yuki

1. Connectez-vous à Yuki.

2. Accédez à Paramètres > Intégrations > Webservice.

3. Créez un Webkey (clé API).

4. Notez votre AdministrationKey (identifiant de société).

2. Fournir les informations suivantes dans RoomRaccoon

Une fois ces paramètres enregistrés, RoomRaccoon enverra automatiquement vos données de revenus et paiements à Yuki.

Correspondance des modes de paiement

RoomRaccoon classe les modes de paiement selon les catégories suivantes pour la compatibilité avec Yuki :

Cette classification garantit une imputation correcte des paiements dans Yuki.

Ce que RoomRaccoon fera pour vous

Une fois les identifiants et codes TVA fournis :

• RoomRaccoon connecte votre compte Yuki.

• Le système commence à envoyer automatiquement vos données de facturation et de paiement (hébergement, taxe de séjour, suppléments, etc.).

• Aucune action manuelle n’est requise : l’exportation s’effectue automatiquement chaque jour en arrière-plan.

Problèmes courants et dépannage

En cas de problème, vérifiez les clés d’accès, assurez-vous que les codes TVA correspondent à Yuki et que les méthodes de paiement sont bien mappées.

Conseils et bonnes pratiques

• Utilisez des codes TVA numériques (comme définis dans Yuki) — évitez les lettres ou caractères spéciaux.

• Pour les suppléments ou autres revenus, vérifiez toujours le code TVA approprié dans Yuki avant de le saisir dans RoomRaccoon.

• Assurez-vous que l’utilisateur qui génère la clé Webkey dispose des autorisations suffisantes pour publier des données via l’API.

• En cas de doute, consultez votre comptable ou administrateur Yuki avant de connecter l’intégration.