De Dormakaba-integratie maakt het mogelijk om veilige keycards rechtstreeks vanuit RoomRaccoon uit te geven. Dit vereenvoudigt je check-inproces en verbetert de gastervaring. Dormakaba is wereldwijd een vertrouwd elektronisch deurslottensysteem en biedt flexibele, veilige toegangscontrole die is afgestemd op de hospitality-sector.

Hoe de koppeling activeren

Volg deze stappen om de integratie in te stellen:

1. Geef je statisch, extern IP-adres door

   • Vraag dit op bij je IT- of internetprovider.

2. Open en deel de communicatiepoort

   • Je netwerkbeheerder moet een communicatiepoort openen.

   • Zodra dit is gebeurd, stuur ons het poortnummer.

   • Let op: RoomRaccoon kan de poort niet voor je openen.

3. Geef het encoder-ID door

   • Dit is meestal 01, maar bevestig dit met je Dormakaba-systeem.

4. Laat RoomRaccoon de rest doen

   • Wij koppelen het systeem en voltooien de deurmapping voor je.

Let op: deze integratie gebruikt één upgrade-slot.

Hoe het werkt

Na activatie verschijnt er een deur-icoon in elke RoomRaccoon-reservering.

Om een keycard aan te maken

1. Open de reservering.

2. Klik op het deur-icoon.

3. Voer de check-in- en check-out-tijden van de gast in.

4. Klik op Aanmaken.

Een geldige sleutel wordt automatisch gegenereerd voor de verblijfsperiode van de gast.

Goed om te weten

• De Dormakaba-systeemconfiguratie (IP, poort, netwerk) moet worden afgehandeld door je IT-provider of Dormakaba zelf.

• RoomRaccoon faciliteert de integratie pas nadat alle vereiste technische gegevens ontvangen zijn.

• Ideaal voor accommodaties die hun toegangsbeheer willen vereenvoudigen en handmatige stappen willen verminderen.