Come creare i report finanziari

Come albergatore, è super importante avere un quadro chiaro di quanto denaro entra davvero e quanto esce dal tuo business ogni mese. Il report finanziario — conosciuto anche come report fiscale o annuale — mostra tutte le informazioni e i dati sulla situazione finanziaria della tua struttura nel mese o anno fiscale di riferimento. Questi report includono solo le fatture e i pagamenti creati o ricevuti in quel mese specifico, indipendentemente da quando il cliente ha soggiornato.

In molti paesi, è obbligatorio presentare un report fiscale annuale che riporti i numeri reali della contabilità aziendale. Realmente significa l'importo che è davvero entrato e uscito dal tuo conto business, non il fatturato basato sulle date di soggiorno.

Il report mostra quanto fatturato hai davvero generato per ogni conto (per esempio: pernottamento, food & beverage, tasse di soggiorno) ogni mese, i totali dell’IVA e gli importi netti per mese o anno, il tutto bilanciato con i diversi metodi di pagamento usati (carta, contanti, bonifico, ecc.).

Insomma, questi report non servono solo per la fiscalità, ma anche per capire la vera salute finanziaria del tuo hotel. Ti aiutano a pianificare meglio e a mantenere una contabilità trasparente.

Importante da sapere:

• I saldi sono anche categorizzati per conto e per mese e riflettono gli importi in base alle date di fattura e di pagamento.

• Gli importi dei ricavi sono mostrati al netto dell’IVA, che viene indicata separatamente.

• I report finanziari riflettono i pagamenti realmente ricevuti. Si tratta di importi relativi a fatture pagate / non pagate e alle date di pagamento (non alle date di soggiorno).

Ecco come trovare e usare i tuoi report finanziari

1. Vai nel modulo Finanze e clicca sulla scheda Relazione finanziaria.

2. A sinistra vedrai i tuoi conti elencati. Le entrate non ancora assegnate a un conto appariranno nella riga Non allocato.

3. Puoi scaricare i report fiscali per mese o per anno e usarli per la contabilità o per la gestione finanziaria.

Saldo attuale 

Sotto gli importi IVA troverai i saldi, che si aggiornano automaticamente e mostrano le tue entrate in base ai metodi di pagamento usati, oltre all’importo della tassa di soggiorno addebitata ogni mese (se il tuo hotel si trova in una regione o paese dove la tassa è obbligatoria).

I saldi sono anche suddivisi per conto e per mese, e riflettono gli importi in base alle date di fattura e pagamento.

Ricorda che vengono inclusi solo i pagamenti delle prenotazioni con stato prenotato, check-in fatto, check-in online, check-out online o check-out completato.