Cómo crear informes financieros

Como hotelero, es súper importante tener claro cuánto dinero entra y sale de tu negocio cada mes. El informe financiero —también conocido como informe fiscal o anual— muestra toda la información y datos sobre la situación financiera de tu empresa durante el mes o año fiscal que elijas. Estos informes solo incluyen las facturas y pagos que se hayan creado o recibido en ese mes concreto, sin importar cuándo se haya alojado el huésped.

En la mayoría de países, es obligatorio presentar un informe fiscal anual con los números reales de las finanzas del negocio. Reales quiere decir el dinero que realmente ha entrado y salido de tu cuenta bancaria, no los ingresos basados en las fechas de estancia.

El informe muestra cuánto dinero has generado realmente por cada cuenta contable (por ejemplo: alojamiento, comida y bebida, tasas turísticas) cada mes, el total de IVA cobrado y los importes netos por mes o año. Todo esto equilibrado con los diferentes métodos de pago utilizados (tarjeta, efectivo, transferencia bancaria, etc.).

En resumen, estos informes son clave no solo para cumplir con la ley, sino para conocer la verdadera salud financiera de tu hotel. Te ayudan a planificar y a llevar una contabilidad clara y transparente.

Importante tener en cuenta:

• Los saldos también están categorizados por cuenta contable y por mes, y reflejan los importes según la fecha de factura y de pago.

• Los importes de ingresos se muestran sin IVA y el IVA se muestra por separado.

• Los informes financieros reflejan los pagos realmente recibidos. Estos importes provienen de facturas pagadas / no pagadas y fechas de pago (no las fechas de estancia).

Así encuentras y usas tus informes financieros

1. Ve al módulo Finanzas y haz clic en la pestaña Reporte financiero.

2. Verás tus cuentas contables listadas a la izquierda. Los ingresos que no están asignados a ninguna cuenta aparecerán en la fila no asignado.

3. Puedes descargar los informes fiscales por mes o por año y usarlos para la contabilidad o la gestión financiera.

Saldo actual

Debajo de los importes de IVA verás los saldos. Estos se actualizan automáticamente y muestran tus ingresos según el método de pago utilizado, además de la cantidad de tasa turística que se ha cobrado cada mes (esto aplica si el hotel está en una región o país donde es obligatorio el impuesto turístico).

Los saldos también están categorizados por cuenta contable, por mes, y reflejan los importes según las fechas de factura y pago.

Ten en cuenta que solo se incluyen los pagos de reservas que estén en estado reservado, check-in hecho, check-in online, check-out online o check-out completado.