Finanzberichte erstellen

Als Hotelier ist es super wichtig, einen klaren Überblick zu haben, wie viel Geld dein Hotel tatsächlich jeden Monat einnimmt und ausgibt. Der Finanzbericht – auch bekannt als Steuerbericht oder Jahresbericht – zeigt alle Infos und Daten zum finanziellen Status deines Unternehmens im jeweiligen Steuer-Monat oder -Jahr. Diese Berichte enthalten nur Rechnungen und Zahlungen, die in dem jeweiligen Monat erstellt oder erhalten wurden – egal wann der Gast wirklich da war.

In den meisten Ländern bist du verpflichtet, jährlich einen Steuerbericht einzureichen, der die echten Zahlen deines Unternehmens zeigt. Echte Zahlen heißt hier: der tatsächliche Betrag, der auf dein Geschäftskonto kommt und davon abgeht – nicht der Umsatz basierend auf Aufenthaltsdaten.

Der Bericht zeigt dir genau, wie viel Umsatz du wirklich pro Konto (z.B. Unterkunft, F&B, Tourismusabgaben) pro Monat gemacht hast, inklusive aller Mehrwertsteuerbeträge und Netto-Beträge pro Monat oder Jahr. Außerdem siehst du direkt die verschiedenen Zahlungsmethoden (Karte, Bar, Überweisung, etc.), die verwendet wurden.

Kurz gesagt: Diese Berichte sind nicht nur wichtig für die Steuer, sondern auch um den echten finanziellen Zustand deines Hotels zu verstehen. So kannst du besser planen und sorgst für eine transparente Buchhaltung.

Wichtig zu beachten:

• Die Salden sind ebenfalls nach Konto und Monat kategorisiert und zeigen die Beträge basierend auf Rechnungs- und Zahlungsdatum.

• Die Umsätze werden ohne Mehrwertsteuer angezeigt, die Mehrwertsteuer wird separat ausgewiesen.

• Die Finanzberichte zeigen die tatsächlich erhaltenen Zahlungen. Dies sind Beträge aus bezahlten / unbezahlten Rechnungen und Zahlungsdaten (nicht die Aufenthaltsdaten).

So findest und nutzt du deine Finanzberichte

1. Geh ins Finanzen-Modul und dann auf den Tab Finanzbericht.

2. Links siehst du deine Konten aufgelistet. Umsätze, die noch nicht zugewiesen wurden, erscheinen in der Zeile nicht zugewiesen.

3. Steuerberichte kannst du pro Monat oder Jahr downloaden und für deine Buchhaltung nutzen.

Aktuelle Bilanz

Unter den Mehrwertsteuerbeträgen findest du deine Salden. Diese zeigen dir automatisch deine Umsätze pro Zahlungsmethode sowie die City Tax Beträge pro Monat (für Hotels in Regionen/Ländern mit verpflichtender Tourismusabgabe).

Die Salden sind auch pro Konto und pro Monat aufgelistet und basieren auf dem Rechnungs- und Zahlungsdatum.

Achtung: Es werden nur Zahlungen von Reservierungen berücksichtigt, die den Status reserviert, eingecheckt, online eingecheckt, online ausgecheckt oder ausgecheckt haben.