Funcionalidades do Calendário

O calendário da RoomRaccoon é o seu centro de controlo,  quer esteja a gerir um hotel boutique ou várias unidades. Este guia apresenta-lhe as principais ferramentas e visualizações disponíveis, desde a navegação por datas até à criação de lembretes e gestão de reservas.

Alternância entre Propriedades

Para contas com várias unidades, utilize o menu suspenso no canto superior direito  para alternar facilmente entre os calendários das suas propriedades. Cada unidade é identificada pelo nome da propriedade e pelo ID da conta. Seleciona a propriedade que quiser através do menu suspenso.

+ Adicionar Nova Reserva

Clique no ícone + para adicionar uma nova reserva individual ou de grupo. Será aberto um formulário simplificado para introdução rápida dos dados do hóspede. Saiba como criar uma nova reserva.

Navegação por Datas

Defina a data de início preferida através do campo "De"  por defeito, é selecionada a data atual. Utilize as setas para navegar para trás ou para a frente por mês ou ano.

Filtro de Visualização do Calendário

Personalize a visualização do calendário através dos filtros do separador:

• Estado da reserva (ex.: check-ins/check-outs de hoje)

• Categoria de quarto

Ideal para que as equipas operacionais se concentrem no que é mais relevante.

Lembretes

Os lembretes ajudam-no a manter o controlo de tarefas importantes — como pedidos especiais ou seguimentos de pagamento.

1. Abra a reserva.

2. Clique no ícone do sino.

3. Adicione a nota e selecione a data pretendida.

Dica: Use lembretes para confirmar reservas provisórias ou pedir pagamentos em falta.

Visualizações do Calendário

Escolha a forma como pretende visualizar as reservas:

• Horizontal (vista padrão)

• Vertical (datas no eixo vertical)

• Compacta (ideal para unidades grandes que requerem uma visão rápida)

Mudança Durante a Estadia

Utilize o ícone da tesoura para dividir uma reserva entre diferentes quartos 
(útil para manutenção ou pedidos de hóspedes).
Saiba como utilizar a funcionalidade de Mudança Durante a Estadia.

Barra de Pesquisa

Encontre rapidamente reservas ou faturas usando qualquer um dos seguintes dados:

• Nome do hóspede

• Nome do responsável pela reserva

• Número da reserva

• Número da fatura

Basta carregar Enter ou clicar no ícone da lupa.

Resumo da Data

Clique em qualquer data no calendário para visualizar:

• Disponibilidade total de quartos

• Categorias de quarto disponíveis

• Notas especiais (indicadas por um canto azul)

• Cancelamentos de hóspedes

Este resumo ajuda a preparar-se com confiança.

Zoom In & Out

Use o regulador para  controlar a visualização do calendário. 
Poderá deslizar o círculo sobre a linha reguladora  para os lados e ampliar detalhes ou obter uma visão alargada das datas. Uma navegação fluída e flexível.