Funcionalidades del Calendario

El calendario de RoomRaccoon es tu centro de operaciones—tanto si gestionas un hotel boutique como si llevas varias propiedades. Esta guía te muestra las herramientas y vistas clave disponibles: desde navegar por fechas hasta establecer recordatorios y gestionar reservas.

Cambiador multipropiedad

Para cuentas que gestionan más de una propiedad, utiliza el menú desplegable (arriba a la izquierda) para cambiar de calendario fácilmente. Cada uno aparece etiquetado con el nombre de la propiedad y el ID de cuenta.

+ Añadir nuevas reservas

Haz clic en el icono + para añadir una nueva reserva individual o de grupo. Se abrirá un formulario simplificado para introducir los datos del huésped rápidamente. Aprende cómo crear una nueva reserva.

Navegación por fechas

Establece tu fecha de inicio preferida con el campo "Desde" (por defecto es la fecha de hoy).
 Utiliza las flechas para avanzar o retroceder por mes o por año.

Filtro de vista del calendario

Personaliza la vista de tu calendario con el menú desplegable de filtros:

• Estado de la reserva (por ejemplo, entradas/salidas de hoy)

• Categoría de habitación

• Planta o sección

Esto ayuda al equipo operativo a centrarse en lo más relevante.

Recordatorios

Los recordatorios te permiten anticiparte a tareas importantes, como peticiones especiales o seguimientos de pagos.

1. Abre la reserva.

2. Haz clic en el icono de campana.

3. Añade tu nota y selecciona una fecha.

Consejo: Usa los recordatorios para confirmar reservas provisionales o solicitar pagos pendientes.

Vistas del calendario

Elige cómo quieres visualizar tus reservas:

• Horizontal (por defecto)

• Vertical (fechas en el eje vertical)

• Compacta (ideal para propiedades grandes que necesitan un vistazo rápido)

Cambio de habitación durante la estancia

Usa el icono de tijeras para dividir una reserva en diferentes habitaciones (útil para mantenimiento o peticiones de los huéspedes). Aprende cómo usar la función Mid-Stay Move.

Barra de búsqueda

Encuentra rápidamente reservas o facturas buscando por:

• Nombre del huésped

• Nombre del titular (booker)

• Número de reserva

• Número de factura

Pulsa enter o haz clic en el icono de la lupa.

Resumen por fecha

Haz clic en cualquier fecha del calendario para ver:

• Disponibilidad total de habitaciones

• Categorías disponibles

• Notas especiales (indicadas por una esquina azul)

• Cancelaciones de huéspedes

Este resumen ayuda a la recepción a estar preparada con confianza.

Zoom (acercar/alejar)

Usa el control deslizante del calendario para acercar y ver más detalles, o alejar para ver más fechas. Rápido, fluido y flexible.