Kalenderfunctionaliteiten

De RoomRaccoon-kalender is je controlecentrum — of je nu een boutiquehotel runt of meerdere accommodaties beheert. Deze gids laat je kennismaken met de belangrijkste tools en weergaven, van navigeren door datums tot herinneringen instellen en reserveringen beheren.

Multi-Property dropdown

Voor accounts die meer dan één accommodatie beheren: gebruik het dropdown-menu (rechtsboven) om naadloos te wisselen tussen kalenders. Elke kalender is gelabeld met de naam van de accommodatie en het account-ID.

+ Nieuwe reserveringen toevoegen

Klik op het + icoon om een nieuwe individuele of groepsreservering toe te voegen. Er opent een eenvoudig formulier voor snelle gastinvoer. Lees hier hoe je een nieuwe reservering maakt.

Datumnavigatie

• Stel je gewenste startdatum in via het veld “Van” — dit staat standaard op de datum van vandaag.

• Gebruik de pijlen om een maand of jaar vooruit of terug te gaan.

Kalenderweergave filter

Pas je kalenderweergave aan met de view filter dropdown:

• Reserveringsstatus (bijv. check-ins/check-outs van vandaag)

• Kamercategorie

• Verdieping of sectie

Dit helpt operationele teams zich te focussen op wat het belangrijkst is.

Herinneringen

Herinneringen zorgen dat je geen belangrijke taken vergeet — zoals speciale verzoeken of betalingsherinneringen.

1. Open de reservering.

2. Klik op het bel-icoon.

3. Voeg je notitie toe en selecteer een datum.

Tip: gebruik herinneringen om opties te bevestigen of achterstallige betalingen op te volgen.

Kalenderweergaven

Kies hoe je je reserveringen wilt bekijken:

• Horizontaal (standaard)

• Verticaal (datums op de verticale as)

• Compact (ideaal voor grote accommodaties met veel kamers)

Kamerwissel functie

Gebruik het schaar-icoon om een reservering over meerdere kamers te splitsen (handig voor onderhoud of gastverzoeken). Lees hoe je de kamerwissel functie gebruikt.

Zoekbalk

Vind snel reserveringen of facturen met:

• Gastnaam

• Boekernaam

• Reserveringsnummer

• Factuurnummer

Druk op enter of klik op het vergrootglas-icoon.

Datumoverzicht

Klik op een willekeurige datum in de kalender om te zien:

• Totale kamerbeschikbaarheid

• Beschikbare kamercategorieën

• Speciale notities of opmerkingen (aangegeven met een blauw hoekje)

• Gastannuleringen

Dit overzicht helpt de receptie om zich goed voor te bereiden.

In- en uitzoomen

Gebruik de kalenderslider om in te zoomen voor meer detail of uit te zoomen voor een ruimer overzicht. Soepel en flexibel.