Kalender-Funktionen

Geändert am Do, 25 Sep um 4:06 NACHMITTAGS

Der RoomRaccoon-Kalender ist deine zentrale Steuerung – egal ob du ein Boutique-Hotel führst oder mehrere Unterkünfte verwaltest.

In diesem Guide lernst du die wichtigsten Tools und Ansichten kennen: von der Navigation durch Daten über Erinnerungen bis hin zum Reservierungsmanagement.

Multi-Property Switcher

Für Accounts mit mehreren Unterkünften: Nutze das Dropdown-Menü (oben links), um nahtlos zwischen Kalendern zu wechseln. Jeder Kalender ist mit Unterkunftsname und Account-ID beschriftet.

+ Neue Reservierungen hinzufügen

Klicke auf das + Symbol, um eine neue Einzel- oder Gruppenreservierung anzulegen. Es öffnet sich ein schlankes Formular zur schnellen Gästeeingabe. Erfahre hier, wie du eine neue Reservierung erstellst.

Datennavigation

Lege dein bevorzugtes Startdatum im Feld Von fest – standardmäßig ist es heute.
Nutze die Pfeile, um monats- oder jahresweise zurück oder nach vorne zu springen.

Kalender-Ansichtsfilter

Passe deine Kalenderansicht mit dem Ansichtsfilter-Dropdown an:

Reservierungsstatus (z. B. heutige Check-ins/Check-outs)
Zimmerkategorie
Etage oder Bereich

So kann dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Erinnerungen

Erinnerungen helfen dir, wichtige Aufgaben im Blick zu behalten – z. B. Sonderwünsche oder offene Zahlungen.

Öffne die Reservierung.
Klicke auf das Glocken-Symbol.
Füge deine Notiz hinzu und wähle ein Datum.

Tipp: Nutze Erinnerungen z. B. zur Bestätigung von Optionsbuchungen oder zur Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen.

Kalenderansichten

Wähle, wie du deine Reservierungen visualisieren willst:

Horizontal (Standard)
Vertikal (Daten auf der vertikalen Achse)
Kompakt (ideal für große Unterkünfte mit vielen Buchungen)

Mid-Stay Move

Nutze das Scheren-Symbol, um eine Reservierung auf mehrere Zimmer aufzuteilen – praktisch bei Wartungen oder Gästewünschen. Erfahre hier, wie du den Mid-Stay Move verwendest.

Suchleiste

Finde Reservierungen oder Rechnungen schnell über:

Gastname
Buchername
Reservierungsnummer
Rechnungsnummer

Einfach Enter drücken oder auf das Lupen-Symbol klicken.

Datumsübersicht

Klicke auf ein beliebiges Datum im Kalender, um zu sehen:

Gesamte Zimmerverfügbarkeit
Verfügbare Zimmerkategorien
Besondere Notizen oder Hinweise (blauer Marker in der Ecke)
Gästestornierungen

Diese Übersicht hilft deinem Front-Office-Team bei einer sicheren Tagesvorbereitung.

Rein- & Rauszoomen

Nutze den Kalender-Slider, um:

heranzuzoomen → für detaillierte Ansichten
herauszuzoomen → für eine längere Zeitspanne

Flexibel & übersichtlich.