Funzionalità del Calendario

Il calendario di RoomRaccoon è il tuo centro di comando—che tu gestisca un boutique hotel o più strutture. Questa guida ti mostra tutti gli strumenti chiave e le varie visualizzazioni disponibili: dalla navigazione tra le date, all’aggiunta di promemoria e alla gestione delle prenotazioni.

Switcher Multi-Struttura

Se gestisci più strutture, usa il menu a tendina in alto a sinistra per passare rapidamente da un calendario all’altro. Ogni struttura è identificata con nome e ID account.

+ Aggiungi Nuove Prenotazioni

Clicca sull’icona + per creare una nuova prenotazione (singola o di gruppo). Si aprirà un modulo semplificato per l’inserimento rapido dei dati ospite. Scopri come creare una nuova prenotazione.

Navigazione tra le Date

Imposta la data di inizio che preferisci usando il campo "Da" (di default è impostata su oggi).
 Usa le frecce per spostarti avanti o indietro di mese o anno.

Filtro Vista Calendario

Personalizza la visualizzazione del calendario con il menu a tendina filtro:

• Stato prenotazione (es. check-in/check-out di oggi)

• Categoria camera

• Piano o sezione

Ideale per aiutare il team operativo a concentrarsi sulle attività rilevanti.

Promemoria

I promemoria ti aiutano a restare al passo con attività importanti—come richieste speciali o solleciti di pagamento.

1. Apri la prenotazione.

2. Clicca sull’icona a campanella.

3. Aggiungi una nota e seleziona la data.

Consiglio: usa i promemoria per confermare prenotazioni provvisorie o per richiedere pagamenti mancanti.

Visualizzazioni Calendario

Scegli come visualizzare le tue prenotazioni:

• Orizzontale (default)

• Verticale (con le date sull’asse verticale)

• Compatta (perfetta per strutture grandi che hanno bisogno di una panoramica veloce)

Spostamento Durante il Soggiorno

Usa l’icona delle forbici per dividere una prenotazione su camere diverse (utile per manutenzioni o richieste ospite). Scopri come usare la funzione Mid-Stay Move.

Barra di Ricerca

Trova velocemente prenotazioni o fatture usando uno dei seguenti elementi:

• Nome ospite

• Nome del booker

• Numero prenotazione

• Numero fattura

Premi invio o clicca sull’icona della lente.

Riepilogo per Data

Clicca su una qualsiasi data nel calendario per visualizzare:

• Disponibilità camere totali

• Categorie disponibili

• Note o commenti speciali (indicati da un angolo blu)

• Cancellazioni ospite

Questo riepilogo aiuta la reception a prepararsi con sicurezza.

Zoom In & Out

Usa il cursore del calendario per ingrandire i dettagli o rimpicciolire per una vista più ampia delle date. Fluido e personalizzabile.