Quais são os Relatórios de Depósitos?

Uma vez que você tenha ativado os ‘Depósitos’ para a sua conta, os pré-pagamentos coletados pelos hóspedes durante a reserva serão definidos como depósitos. Estes fundos servem como um compromisso financeiro do hóspede para manter sua reserva e são normalmente necessários para garantir a reserva de um quarto para uma estadia futura.

Quando esses fundos (pré-pagamentos) são coletados do hóspede - na forma de um pré-pagamento através do motor de reservas ou via uma OTA - eles são reconhecidos como uma obrigação financeira para o seu hotel.

Pré-pagamentos são considerados “obrigações” para o seu hotel porque o seu hotel deve um serviço ao hóspede que ainda não ocorreu. Uma vez que o hóspede faça o check-in, os depósitos serão contabilizados no seu saldo de receitas e considerados como renda.

O que é o Relatório de Depósitos?

Este relatório dinâmico exibe os pré-pagamentos (depósitos) que foram recebidos para um dia específico. Estes montantes de transação são considerados obrigações pelo hotel e têm o potencial de ser reembolsados ao hóspede na possibilidade de eles cancelarem sua reserva dentro do prazo permitido pela política de cancelamento do hotel. Estes montantes de depósito podem ou se tornar realizados como renda quando o hóspede faz o check-in, ou podem ser reembolsados (parcial ou totalmente) manualmente pelo hoteleiro.

O que é o Relatório de Movimento de Depósitos?

Este relatório dinâmico exibe os pré-pagamentos (depósitos) dos hóspedes que fizeram check-in no hotel. Isso indica que o montante do depósito pago pelo hóspede para garantir sua reserva foi suficientemente convertido em receita e é contabilizado para o saldo de abertura da reserva no relatório in-house.

Ao visualizar estes relatórios dinâmicos de depósitos, você e sua equipe terão um bom entendimento dos hóspedes que fizeram check-in no seu hotel em um dia específico, e o número de transações que foram convertidas em receita para o seu hotel.

Bom Saber

Antes de acessar os relatórios de depósitos, recomendamos que você feche sua receita diária (disponível para usuários Premium e Enterprise) através da aba 'Receita Diária' dentro do Módulo de Relatórios. Fechar sua receita diária permite que você assegure os dados de sua receita diária, prevenindo quaisquer modificações adicionais e fornece números precisos para os saldos de abertura e saldos de receitas de fechamento para o Relatório In-House, Relatório Sumário e relatórios de Depósitos.