Wat is het 'aanbetalingsrapport' & het 'migratierapport aanbetalingen'?

Zodra je de ‘Aanbetalingen’ voor je account hebt geactiveerd, worden vooruitbetalingen die door gasten tijdens het boeken zijn verzameld, gedefinieerd als aanbetalingen. Deze inkomsten dienen als een financiële toezegging van de gast om hun reservering na te komen en zijn doorgaans vereist om een kamerreservering voor een toekomstig verblijf te beveiligen.

Wanneer deze inkomsten (aanbetalingen) van de gast worden verzameld - in de vorm van een vooruitbetaling via de boekingsengine of via een OTA - worden ze erkend als een financiële verplichting voor je hotel.

Aanbetalingen worden beschouwd als “verplichtingen” voor je hotel omdat je accommodatie een dienst verschuldigd is aan de gast die nog niet heeft plaatsgevonden. Zodra de gast incheckt, worden aanbetalingen meegeteld in je omzet en worden als inkomen beschouwd.

Wat is het 'aanbetalingsrapport'?

Dit dynamische rapport toont de aanbetalingen die voor een specifieke dag zijn ontvangen. Deze transactiebedragen worden door het hotel als verplichtingen beschouwd en kunnen aan de gast worden terugbetaald in het geval dat ze hun reservering annuleren binnen het tijdvenster dat is toegestaan door het annuleringsbeleid van het hotel. Deze aanbetalingsbedragen kunnen ofwel gerealiseerd worden als omzet wanneer de gast incheckt, of kunnen (gedeeltelijk of volledig) handmatig door de hotelier worden terugbetaald.

What is het 'mutatierapport aanbetalingen'?

Dit rapport toont de aanbetalingen van de gasten die in het hotel hebben ingecheckt. Dit geeft aan dat het door de gast aanbetaalde bedrag voldoende is omgezet in inkomsten en wordt meegeteld in het openingssaldo van de reservering in het in-house rapport.

Door deze rapporten te bekijken, zullen jij en je team een goed begrip hebben van gasten die op een specifieke dag in je hotel hebben ingecheckt, en het aantal transacties dat is omgezet in omzet voor je hotel.

Goed om te weten

Voordat je toegang krijgt tot deze functie, raden we je aan om je dagelijkse omzet (beschikbaar voor premium en enterprise gebruikers) af te sluiten via het tabblad 'Dagelijkse omzet' binnen het Rapporten Module. Het afsluiten van je dagelijkse omzet stelt je in staat om je dagelijkse gevens te beveiligen, voorkomt eventuele aanvullende wijzigingen en biedt nauwkeurige cijfers voor de openings- en sluitsaldo voor het in-house rapport, samenvattingsrapport en het aanbetalingsrapport.

Lees hier meer over hoe te sluiten van dagelijks omzet