Was sind die Anzahlungsberichte?

Sobald du die 'Anzahlungen' für dein Konto aktiviert hast, werden Vorauszahlungen, die Gäste während der Buchung leisten, als Anzahlungen definiert. Diese Mittel dienen als finanzielles Commitment des Gastes, ihre Reservierung einzuhalten, und sind in der Regel erforderlich, um eine Zimmerbuchung für einen zukünftigen Aufenthalt zu sichern.

Wenn diese Mittel (Vorauszahlungen) vom Gast gesammelt werden - in Form einer Vorauszahlung über die Buchungsmaschine oder über eine OTA - werden sie als finanzielle Verbindlichkeit für dein Hotel anerkannt.

Vorauszahlungen gelten als "Verbindlichkeiten" für dein Hotel, weil dein Hotel eine Leistung schuldet, die noch nicht erfolgt ist. Sobald der Gast eincheckt, werden Anzahlungen deinem Umsatzsaldo gutgeschrieben und als Einkommen verbucht.

Was ist der Anzahlungsbericht?

Dieser dynamische Bericht zeigt die Vorauszahlungen (Anzahlungen), die für einen bestimmten Tag erhalten wurden. Diese Transaktionsbeträge werden vom Hotel als Verbindlichkeiten angesehen und können dem Gast zurückerstattet werden, falls sie ihre Reservierung innerhalb des Zeitfensters stornieren, das durch die Stornierungsrichtlinien des Hotels zugelassen ist. Diese Anzahlungsbeträge können entweder als Einkommen realisiert werden, wenn der Gast eincheckt, oder manuell vom Hotelier (teilweise oder vollständig) zurückerstattet werden.

Was ist der Anzahlungsbewegungsbericht?

Dieser dynamische Bericht zeigt die Vorauszahlungen (Anzahlungen) der Gäste, die im Hotel eingecheckt haben. Dies deutet darauf hin, dass der vom Gast gezahlte Anzahlungsbetrag zur Sicherung seiner Buchung erfolgreich in Umsatz umgewandelt wurde und zum Anfangssaldo der Reservierung im Inhouse-Bericht beiträgt.

Durch das Ansehen dieser dynamischen Anzahlungsberichte erhältst du und dein Team einen guten Überblick über die Gäste, die an einem bestimmten Tag in dein Hotel eingecheckt haben, und die Anzahl der Transaktionen, die für dein Hotel in Umsatz umgewandelt wurden.

Gut zu wissen

Bevor du auf die Anzahlungsberichte zugreifst, empfehlen wir, dass du deinen täglichen Umsatz (verfügbar für Premium- und Enterprise-Nutzer) über den Tab 'Täglicher Umsatz' im Berichtsmodul abschließt. Das Abschließen deines täglichen Umsatzes ermöglicht es dir, deine täglichen Umsatzdaten zu sichern, zusätzliche Änderungen zu verhindern und genaue Zahlen für die Eröffnungsbilanzen und die Abschluss-Umsatzbilanzen für den In-House-Bericht, den Zusammenfassungsbericht und die Anzahlungsberichte zu liefern.