Cosa sono i Report dei Depositi?

Una volta attivati i ‘Depositi’ per il tuo account, i pre-pagamenti raccolti dagli ospiti durante la prenotazione saranno definiti come depositi. Questi fondi fungono da impegno finanziario da parte dell'ospite a mantenere la loro prenotazione e sono tipicamente richiesti per assicurare la prenotazione di una camera per un soggiorno futuro.

Quando questi fondi (pre-pagamenti) vengono raccolti dall'ospite - sotto forma di prepagamento tramite il motore di prenotazione o tramite un OTA - sono riconosciuti come un passivo finanziario per il tuo hotel.

I pre-pagamenti sono considerati “passività” per il tuo hotel perché il tuo hotel deve un servizio all'ospite che non si è ancora verificato. Una volta che l'ospite effettua il check-in, i depositi saranno conteggiati nel tuo saldo entrate e considerati come reddito.

Cos'è il Report dei Depositi?

Questo report dinamico mostra i pre-pagamenti (depositi) che sono stati ricevuti per un giorno specifico. Questi importi delle transazioni sono considerati passività dall'hotel e possono essere rimborsati all'ospite nella possibilità che cancellino la loro prenotazione entro il termine consentito dalla politica di cancellazione dell'hotel. Questi importi dei depositi possono diventare realizzati come reddito quando l'ospite effettua il check-in, o possono essere rimborsati (parzialmente o totalmente) manualmente dall'albergatore.

Cos'è il Report del Movimento dei Depositi?

Questo report dinamico mostra i pre-pagamenti (depositi) degli ospiti che hanno effettuato il check-in nell'hotel. Questo indica che l'importo del deposito pagato dall'ospite per assicurare la loro prenotazione è stato adeguatamente convertito in entrate e viene conteggiato verso il saldo iniziale della prenotazione nel report interno.

Visualizzando questi report dinamici sui depositi, tu e il tuo team avrete una buona comprensione degli ospiti che hanno effettuato il check-in nel tuo hotel in un giorno specifico e del numero di transazioni che sono state convertite in entrate per il tuo hotel.

Da Sapere

Prima di accedere ai report sui depositi, ti consigliamo di chiudere le tue entrate giornaliere (disponibile per gli utenti Premium e Enterprise) attraverso la scheda 'Entrate Giornaliere' all'interno del Modulo Report. Chiudere le tue entrate giornaliere ti permette di assicurare i dati delle tue entrate giornaliere, prevenendo qualsiasi modifica aggiuntiva e fornendo cifre accurate per i saldi di apertura e le bilance delle entrate di chiusura per il Report Interno, Report Riassuntivo, e report sui Depositi.