De kamerwissel functie is een krachtige functie waarmee je gasten tijdens hun verblijf naadloos van de ene kamer naar de andere kunt verplaatsen. In plaats van handmatig data aan te passen, nieuwe reserveringen aan te maken of ze zelf te koppelen, automatiseert het systeem dit proces voor je. Dit maakt de operatie sneller, workflows eenvoudiger en verkleint de kans op menselijke fouten.

Hoe dit jouw accommodatie helpt

• Snellere operaties – een kamer wisselen duurt nu slechts seconden.

• Eenvoudigere workflow – geen gedoe meer met handmatig schuiven van data of reserveringen.

• Minder fouten – het systeem doet het zware werk voor je.

Hoe het werkt

1. Klik op het schaar-icoon om de kamerwissel tool te activeren.

2. Alle reserveringen die in aanmerking komen om te worden “geknipt” worden gemarkeerd.

3. Selecteer de gewenste reservering, knip deze en sleep hem naar een nieuwe kamer.

4. Er wordt automatisch een nieuw reserveringsnummer aangemaakt, dat gelinkt wordt aan de originele reservering.

5. Omdat de reserveringen gekoppeld zijn, kun je alles beheren vanuit de hoofdboeking – inclusief facturatie, betalingen, enz.

En dat is het – geen aanpassingen van verblijfsdata of handmatig koppelen van reserveringen meer nodig.

Beperkingen

• Je kunt de actie niet ongedaan maken. Zodra je de reservering hebt geknipt, kan dit niet teruggezet worden.

• Je kunt dit niet toepassen op:

  • Een reservering die al gefactureerd is. (Wil je dit toch, dan moet je eerst de factuur crediteren.)

  • Een éénnacht-reservering (die kan simpelweg niet gesplitst worden).

  • Arrangement-reserveringen met inbegrepen/uitgesloten add-ons die niet per nacht zijn ingesteld.