Come aggiungere una camera (unità)

Dopo aver configurato le categorie delle camere nel tuo account, sarai pronto per aggiungere le tue camere/unità. Se vuoi che una camera sia prenotabile tramite il tuo motore di prenotazione, deve essere assegnata a una tipologia di camera.

Aggiungere una camera

1. Vai su La mia struttura > apri la scheda Camere in alto.

2. Clicca su Aggiungi nuova camera.

Numero della camera

I numeri delle camere influenzano l'ordine di visualizzazione nel tuo calendario. Tuttavia, non è obbligatorio utilizzarli. Basta inserire 0 per ordinare la camera in alto e 99 per metterla in fondo.

Nome

1. Dai alla tua camera un nome descrittivo come Camera Blu, Suite Lodge o semplicemente Camera Doppia.

2. Non solo è utile per la fattura, ma il nome apparirà anche nella tua agenda e nella conferma di prenotazione per gli ospiti.

3. Questo rende le cose più semplici per te e per il tuo (nuovo) team quando un ospite chiama e hai bisogno di rispondere velocemente.

Assegnare una tipologia di camera

1. Nel menu a tendina, puoi scegliere una tipologia di camera da assegnare alla camera.

2. Puoi assegnare più camere alla stessa tipologia, il che è importante perché le tipologie di camere sono collegate ai canali di prenotazione.

Camere grigie

1. In RoomRaccoon, è anche possibile non assegnare una tipologia di camera.

2. Questa funzione è utile per spazi che non devono influenzare l’occupazione, come sale per matrimoni o sale riunioni.

3. Se non assegni una tipologia di camera, potrai comunque creare fatture e il fatturato sarà tracciato nel report delle performance. Tuttavia, la camera sarà esclusa dal report di occupazione e dal report dei ricavi.

• Segui questa guida per aggiungere una camera grigia alla tua struttura.

• Leggi qui tutte le domande frequenti sulle camere grigie.