Comment finaliser l’inscription (onboarding)
Accédez à l’onglet Facturation électronique (E-Invoicing) dans le module Rapports.
Remplissez toutes les informations demandées, puis cliquez sur le bouton S’inscrire (Onboard) en bas de la page.
La page se rechargera et indiquera que votre demande est en cours de traitement par Peppol. Ce processus peut prendre quelques jours.
Fonctionnement du système
Une fois votre inscription Peppol validée, vous verrez un aperçu de toutes vos factures et notes de crédit avec un statut indiquant :
À envoyer → la facture n’a pas encore été transmise ;
Envoyée → la facture a bien été transmise via Peppol ;
Erreur → la facture n’a pas pu être envoyée.
En plaçant le curseur sur le statut Erreur, une explication détaillée de la cause apparaîtra.
Toutes les factures sont automatiquement transmises à Peppol chaque soir, sans action manuelle nécessaire.
Bon à savoir
Un identifiant de participant Peppol (Peppol Participant ID) est un identifiant unique permettant d’envoyer et de recevoir des documents via le réseau Peppol. Il est généralement basé sur votre numéro de TVA ou votre numéro d’entreprise, précédé d’un préfixe (schéma) défini par votre pays, par exemple : 0088:votre-numéro
La plupart des entreprises peuvent fournir cet identifiant ou être retrouvées dans le répertoire Peppol : https://directory.peppol.eu/public
Si votre identifiant n’est pas disponible, RoomRaccoon tentera de le générer automatiquement à partir de votre numéro de TVA et du pays lors de l’étape d’enregistrement.
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