Voordat je met de onboarding begint, vraag eerst de koppeling aan in je RoomRaccoon Marketplace, zodat deze actief is in je account.

Hoe voltooi je de onboarding

1. Ga naar het tabblad E-Invoicing in de Rapportages Module.

2. Klik op het Peppol teken, vul alle vereiste gegevens in en klik onderaan op de knop ‘Onboard’.

3. Je wordt doorgestuurd naar Peppol om je registratie te voltooien.

4. Om de registratie af te ronden, moet je bewijs van eigendom uploaden.
    Peppol geeft voorbeelden van welke documenten ze accepteren:

5. Zodra de registratie is voltooid, wordt de pagina opnieuw geladen en zie je dat de registratie door Peppol wordt verwerkt.  Dit kan enkele dagen duren.

Hoe het werkt

Zodra de registratie succesvol is voltooid, zie je een overzicht van alle facturen en creditnota’s, inclusief de status die aangeeft of ze nog verzonden moeten worden of al zijn verzonden.

Als een factuur om welke reden dan ook niet kon worden verzonden, verschijnt de status error. Wanneer je met de muis over deze melding beweegt, wordt de reden van de fout toegelicht.

Facturen worden automatisch elke avond naar Peppol verzonden.

In dit overzicht kun je de status zien van elke factuur die naar Peppol is verzonden.

Betekenis van de statussen

• Draft: Nog niet verzonden (wordt die avond automatisch verzonden).

• Sent: Succesvol naar Peppol verzonden.

• Error: Wanneer je met de muis over error gaat, zie je een uitleg van de fout zodat de klant deze kan corrigeren. Na correctie kan de klant de factuur direct opnieuw verzenden door op het paperplane-icoon links in het scherm te klikken. Dit icoon verschijnt alleen bij items die nog niet naar Peppol zijn verzonden: 

Wat jij moet doen

Peppol is verplicht voor alle B2B-facturen. Dit betekent dat wanneer je een factuur of creditnota voor een bedrijf aanmaakt, deze Peppol-compliant moet zijn om boetes te voorkomen.

Voor elke factuur of creditnota die je voor een bedrijf maakt, moet je eerst de Peppol ID van dat bedrijf toevoegen aan het booker- of gastprofiel, voordat je de factuur of creditnota aanmaakt.

Belangrijk: Peppol accepteert alleen B2B-facturen die een geldige Peppol ID bevatten. Voor B2G-facturen (gasten die voor recreatie reizen) hoeft niets extra’s te worden gedaan en is een Peppol ID niet vereist.

Goed om te weten

• De integratie met Peppol telt als één upgrade slot.

• Een Peppol Participant ID is een uniek identificatienummer dat wordt gebruikt om documenten te verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk.

• Het is meestal gebaseerd op je btw- of ondernemingsnummer, met een prefix (scheme) die door je land wordt bepaald, bijvoorbeeld: 0088:jouw-nummer

• De meeste organisaties kunnen dit ID zelf aanleveren of terugvinden in de Peppol Directory.

• Als het ID niet beschikbaar is, probeert RoomRaccoon het automatisch te berekenen op basis van je btw-nummer en land tijdens de registratie.