Bevor du mit dem Onboarding fortfährst, stelle sicher, dass du die Verbindung im RoomRaccoon Marketplace anforderst, damit sie in deinem Konto aktiv ist.

Onboarding abschließen

1. Navigiere im Modul Berichte zum Tab E-Rechnungen.

2. Klicke auf das Peppol-Symbol, fülle alle erforderlichen Informationen aus und klicke unten auf der Seite auf „Onboard“.

3. Du wirst zu Peppol weitergeleitet, um deine Registrierung abzuschließen:

4. Um die Registrierung abzuschließen, musst du einen Eigentumsnachweis hochladen.
    Peppol gibt Beispiele dafür an, welche Arten von Dokumenten akzeptiert werden:

5. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, lädt die Seite neu und zeigt an, dass sie von Peppol verarbeitet wird. Dies kann einige Tage dauern.

Wie es funktioniert

Rechnungen werden jeden Abend automatisch an Peppol gesendet.

Sobald die Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde, siehst du eine Übersicht aller Rechnungen und Gutschriften mit dem jeweiligen Status, der anzeigt, ob sie noch gesendet werden müssen oder bereits gesendet wurden.

Wenn eine Rechnung aus irgendeinem Grund nicht gesendet werden konnte, wird der Status als Fehler angezeigt. Wenn du mit der Maus darüber fährst, erscheint eine Erklärung, warum der Fehler aufgetreten ist.

In dieser Übersicht kannst du den Status sehen, ob die Rechnung bereits an Peppol gesendet wurde.

Bedeutungen der Statusmeldungen

• Draft (Entwurf) – Noch nicht gesendet (wird am selben Abend gesendet).

• Sent (Gesendet) – Erfolgreich an Peppol übermittelt.

• Error (Fehler) – Wenn du mit der Maus über error fährst, erscheint eine Erklärung des Fehlers, damit der Kunde diesen korrigieren kann. Nachdem der Fehler behoben wurde, kann der Kunde die Rechnung sofort erneut senden, indem er auf das Papierflugzeug-Symbol ganz links klickt. Dieses Symbol erscheint nur bei Einträgen, die noch nicht an Peppol gesendet wurden:

Was du tun musst

Peppol ist für alle B2B-Rechnungen verpflichtend. Das bedeutet: Wenn du eine Rechnung oder Gutschrift für ein Unternehmen erstellst, muss sie Peppol-konform sein, um Bußgelder zu vermeiden.

Für jede Rechnung oder Gutschrift, die für ein Unternehmen erstellt wird, musst du die Peppol-ID dieses Unternehmens im Bucher- oder Gästedatensatz hinzufügen, bevor du die Rechnung bzw. Gutschrift erstellst.

Beachte: Peppol akzeptiert nur B2B-Rechnungen, die eine Peppol-ID enthalten. Für B2G-Rechnungen (Gäste, die privat reisen) ist keine zusätzliche Aktion notwendig, und eine Peppol-ID wird dafür nicht benötigt.

Gut zu wissen

• Die Integration mit Peppol zählt als ein Upgrade-Slot.

• Eine Peppol-Teilnehmer-ID (Peppol Participant ID) ist eine eindeutige Kennung, mit der Dokumente über das Peppol-Netzwerk gesendet und empfangen werden können.

• Sie basiert in der Regel auf deiner Umsatzsteuer- oder Unternehmensnummer, mit einem Länderschema-Präfix, zum Beispiel: 0088:deine-Nummer

• Die meisten Organisationen können diese ID selbst bereitstellen oder sie kann im Peppol-Verzeichnis gefunden werden: https://directory.peppol.eu/public

• Falls keine ID verfügbar ist, versucht RoomRaccoon, sie während des Registrierungsprozesses automatisch aus der Umsatzsteuernummer und dem Land zu berechnen.