Simplifiez vos processus financiers et dites adieu aux rapprochements manuels.
 Grâce à l'intégration de RoomRaccoon avec Exact pour Comptabilité, vos données de facturation et de paiement quotidiennes sont automatiquement synchronisées dans votre environnement Exact — que ce soit en mode comptabilité de caisse ou comptabilité d’engagement, basé sur les factures.

Qu’est-ce que l’intégration avec Exact pour Comptabilité ?

Exact est un puissant système de comptabilité qui centralise les données financières afin d'aider les entreprises à gérer leur comptabilité, leur trésorerie, leur TVA et leurs rapports.
 En connectant RoomRaccoon à Exact, votre établissement bénéficie d’une synchronisation automatique des factures et paiements — vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et simplifiez votre flux de travail comptable.

Comment fonctionne l'intégration ?

RoomRaccoon propose deux méthodes d'intégration avec Exact :

1. Méthode Comptabilité de caisse 

• Toutes les transactions de la journée (factures et paiements) sont regroupées et envoyées en lot quotidien à Exact.

• Vous visualisez tous les montants dans un journal récapitulatif.

• Le rapprochement des paiements avec les factures doit être effectué manuellement dans Exact.

• Cette méthode nécessite une intervention manuelle, notamment lors du rapprochement.

2. Méthode Comptabilité d’engagement

Cette méthode moderne introduit la fonctionnalité Matchset, rendant le rapprochement automatique :

• Les factures sont envoyées individuellement avec des métadonnées uniques (telles que numéros et dates de facture).

• Lorsqu’un paiement est effectué — même plusieurs semaines ou mois plus tard — le système utilise ces identifiants pour affecter automatiquement le paiement à la bonne facture dans Exact.

Exemple :
 Un client reçoit une facture le 10 janvier et paie le 15 avril.
 Avec Matchset, Exact identifie le lien entre le paiement et la facture et effectue le rapprochement automatiquement.

Préparation à l’intégration

Comment demander l’intégration avec Exact pour Comptabilité

Pour demander l’intégration avec Exact, rendez-vous dans le module Marketplace de votre plateforme RoomRaccoon.

Dans la catégorie Comptabilité, recherchez Exact et cliquez sur l’icône “+” à côté. Cela générera automatiquement un ticket de support, et un de nos chargés de compte RoomRaccoon vous contactera rapidement pour vous accompagner dans les étapes suivantes.

Comment se préparer à la configuration de l’intégration

Lors de la configuration de la connexion, vous devrez fournir les informations suivantes (votre comptable ou administrateur Exact peut vous aider) avant que RoomRaccoon puisse autoriser la connexion et finaliser la mise en place.

Obligatoire :

• Code d’administration

• Journal (code caisse)

• Code TVA pour les nuitées

• Date de début d’importation

Optionnel mais recommandé :

• Comptes comptables pour chaque type de paiement (ex. : Visa, iDeal, OTA, etc.)

• Catégories Pertes & Profits (ex. : hébergement, taxe de séjour)

Cela garantit que vos données financières soient enregistrées au bon endroit dans votre système comptable.

Ce que RoomRaccoon fera

Une fois que nous aurons reçu votre formulaire de configuration complété :

• Nous configurons votre code d’administration Exact dans RoomRaccoon.

• Si le code est valide, les champs de compte comptable seront activés.

• Vous serez guidé pour affecter chacun de vos flux de revenus et types de paiements aux bons comptes via Paramètres d’hébergement > Comptes comptables.

• Une fois cela défini, vous pourrez déclencher votre première synchronisation à partir du Tableau de bord comptable.