Mach deine Buchhaltung einfacher und sag Tschüss zum manuellen Abgleichen!
 Mit der Exact-Verbindung von RoomRaccoon werden deine täglichen Rechnungen und Zahlungsdaten automatisch in dein Exact-Konto synchronisiert – entweder im Kassenbuch- oder Rechnungsmodus.

Was ist die Exact-Buchhaltung Verbindung?

Exact ist ein leistungsstarkes Buchhaltungssystem, das dir hilft, alles rund ums Geld im Griff zu haben – von Rechnungen und Zahlungen bis zu Mehrwertsteuer und Auswertungen.
 Wenn du RoomRaccoon mit Exact verbindest, sparst du Zeit, vermeidest Fehler und machst deinen Buchhaltungsprozess viel entspannter. Rechnungen und Zahlungen werden automatisch abgeglichen – easy!

Wie funktioniert die Integration?

RoomRaccoon bietet dir zwei Möglichkeiten, um mit Exact zu koppeln:

1. Kassenbuch-Methode

• Alle Rechnungen und Zahlungen eines Tages werden als eine Tages-Sammelbuchung an Exact geschickt

• In Exact siehst du alles zusammen in einem Journal

• Du musst die Zahlungen manuell den Rechnungen zuordnen

• Also etwas mehr Handarbeit – vor allem beim Abgleichen

2. Rechnungsbasierte Methode (mit Matchset)

Diese moderne Variante nutzt das Matchset-Feature, das Zahlungen automatisch mit den passenden Rechnungen verknüpft:

• Jede Rechnung wird einzeln an Exact gesendet – mit Infos wie Rechnungsnummer und Datum

• Wenn später eine Zahlung reinkommt (egal ob Tage oder Monate später), erkennt Exact sie automatisch und gleicht sie korrekt zu

Beispiel:
 Ein Gast bekommt am 10. Januar eine Rechnung und zahlt am 15. April.
 Dank Matchset erkennt Exact das sofort und gleicht’s richtig ab – ganz automatisch.

Vorbereitung für die Integration

Wie beantragst du die Exact-Verbindung?

Geh im RoomRaccoon-System zum Marketplace-Modul.
 In der Kategorie Buchhaltung suchst du nach Exact und klickst auf das „+“-Symbol.
 Damit wird automatisch ein Support-Ticket erstellt und jemand aus dem RoomRaccoon-Team meldet sich bald bei dir, um dich durch die nächsten Schritte zu begleiten.

Was brauchst du für die Einrichtung?

Damit wir alles sauber einrichten können, brauchen wir ein paar Infos von dir. Frag am besten deinen Buchhalter oder Exact-Admin – die wissen Bescheid.

Unbedingt nötig:

• Administrationscode

• Journal (Kassenbuch-Code)

• MwSt-Code für Logis

• Startdatum für die Synchronisation

Nicht zwingend, aber super praktisch:

• Konten für jede Zahlungsart (z. B. Visa, iDeal, OTA usw.)

• GuV-Kategorien (z. B. Logis, Kurtaxe)

So landet jede Einnahme da, wo sie hingehört.

Was RoomRaccoon übernimmt

Sobald wir dein Setup-Formular haben:

• Tragen wir deinen Exact-Administrationscode in RoomRaccoon ein

• Wenn der stimmt, kannst du die Konten zuordnen

• Dann kannst du ganz easy unter Unterkunftseinstellungen > Konten jede Zahlungsart und Einnahmequelle zuweisen

• Und wenn alles sitzt: Einfach über’s Buchhaltungs-Dashboard deine erste Synchronisation starten