La funcionalidad de Informes de Habitación en RaccoonHousekeeping permite al personal de limpieza y mantenimiento reportar incidencias o actualizaciones directamente desde la vista móvil.
Esto facilita la comunicación con recepción, evita malentendidos gracias a las fotos como prueba y mejora la precisión en el cobro al huésped.
Tipos de informes
El personal puede enviar tres tipos de informes desde su vista móvil:
Mantenimiento – Informar sobre problemas en la habitación que requieren reparación.
Objetos Perdidos – Registrar objetos olvidados por los huéspedes.
Minibar – Anotar el consumo del minibar para su facturación.
Cómo crear un informe
Abre la vista móvil para limpieza y mantenimiento.
Selecciona el número de habitación desde el resumen.
Pulsa sobre el tipo de informe correspondiente.
Rellena los campos obligatorios:
Título: Breve resumen (ej.: “Reloj perdido”).
Descripción: Detalles como qué se encontró, dónde, o consumo específico del minibar.
Foto (opcional): Pulsa Tomar foto para capturar el objeto o incidencia.
Pulsa Informar para guardar el informe.
Visualización de informes
Todos los informes se guardan automáticamente en sus pestañas correspondientes dentro del módulo de RaccoonHousekeeping.
Cada informe incluye:
Número de habitación
Fecha del informe
Descripción
Foto (si está adjunta)
Este resumen estructurado permite a recepción acceder y revisar fácilmente todos los informes.
Flujo de trabajo en recepción
El personal de recepción puede gestionar los informes desde el módulo de limpieza:
Ver informes: Abrir la lista, filtrar por fecha o habitación y revisar los detalles.
Añadir cargos: Los consumos de minibar deben añadirse manualmente a la reserva. No se automatiza.
Añadir notas: Las acciones de mantenimiento u objetos perdidos también deben anotarse manualmente en la reserva.
Verificación con foto: Las imágenes sirven como prueba y ayudan a evitar conflictos.
Buenas prácticas
Usa títulos descriptivos (ej.: “2 bebidas, 1 snack”) para que los informes sean fáciles de revisar.
Detalla bien en la descripción (ej.: “1x cerveza, 1x agua, 1x Fanta”).
Adjunta fotos siempre que sea posible para mayor responsabilidad y transparencia.
Recepción debe revisar los informes a diario para asegurarse de que se añaden los cargos del minibar a tiempo.
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