Graue Zimmer & Konferenzräume: Häufig gestellte Fragen

Geändert am Di, 2 Dez um 1:02 VORMITTAGS

RoomRaccoon unterstützt verschiedene Zimmertypen, damit du sowohl Unterkunftseinheiten als auch nicht buchbare Räume verwalten kannst. Nachfolgend findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu grauen Zimmern, Konferenzräumen und deren Abrechnung.

Wofür kann ich graue Zimmer verwenden?

Graue Zimmer sind nicht buchbare, nicht umsatzrelevante Räume, die für interne oder betriebliche Zwecke genutzt werden, z. B.:

Kalenderblocker oder Platzhalter
Parkplätze
Lagerräume
Interne Verwaltung
Operative Planung (z. B. Reinigungsschichten, Wartungsplanung)

Graue Zimmer dürfen nicht für Rechnungen oder gebuchte Veranstaltungen verwendet werden.

Wofür werden Konferenzräume genutzt?

Konferenzräume sind buchbare, nicht-unterkunftsbezogene Räume, die Umsatz generieren. Beispiele:

Besprechungsräume
Konferenzsäle
Event- oder Hochzeitslocations
Co-Working-Spaces
Jegliche Räume, für deren Nutzung du Gäste zahlst

Wenn Gäste für die Nutzung des Raums bezahlen, muss dieser als Konferenzraum und nicht als graues Zimmer eingerichtet werden.

Sind graue Zimmer in meinem RoomRaccoon-Konto enthalten?

Ja. Du kannst graue Zimmer kostenlos erstellen und nutzen, solange sie nicht für Rechnungen verwendet werden.

Wenn du Rechnungen aus einem nicht-unterkunftsbezogenen Raum erstellen möchtest, musst du diesen in einen Konferenzraum umwandeln. Konferenzräume sind kostenpflichtig

Wann werden Konferenzräume in meinem Abonnement berechnet?

Konferenzräume werden mit 40 % des Einheitspreises deines aktuellen Abonnement-Tarifs berechnet.

Graue Zimmer bleiben kostenlos, solange sie nicht zur Rechnungsstellung verwendet werden.
Wenn sie dennoch für Rechnungen genutzt werden, müssen sie in Konferenzräume umgewandelt werden.

Kann ich Rechnungen aus grauen Zimmern ausstellen?

Nein. Graue Zimmer sind ausschließlich nicht umsatzrelevant. Wenn du für den Raum eine Rechnung ausstellen möchtest, ändere ihn in einen Konferenzraum.

Wie erkenne ich, welche Zimmer graue Zimmer sind?

Graue Zimmer erscheinen in deinem Kalender grau hinterlegt. Sie:

sind nicht buchbar
erscheinen nicht in der Buchungsmaschine
zählen nicht zur Belegung oder Verfügbarkeit

Konferenzräume erscheinen wie normale Zimmer, sind jedoch als nicht-unterkunftsbezogene Einheiten gekennzeichnet.

Beeinflussen graue Zimmer die Belegungsrate?

Nein. Graue Zimmer haben keinen Einfluss auf Belegung, Verfügbarkeit oder Berichte.
Sie dienen ausschließlich betrieblichen Zwecken.

Konferenzräume beeinflussen ebenfalls nicht die Unterkunftsbelegung, erscheinen jedoch in Umsatzberichten, da sie Rechnungen erzeugen können.

Was ist der Unterschied zwischen einem weißen Zimmer, einem grauen Zimmer und einem Konferenzraum?

Zimmertyp	Beschreibung	Wann zu verwenden
Weißes Zimmer	Standard-Unterkunftszimmer. Buchbar online und zählt zur Belegung.	Für alle Übernachtungseinheiten (Zimmer, Suiten, Apartments).
Konferenzraum	Buchbarer, nicht-unterkunftsbezogener Raum, der Rechnungen erfordert.	Für Besprechungsräume, Eventflächen, Veranstaltungsorte – alle Räume, die du Gästen in Rechnung stellst.
Graues Zimmer	Nicht buchbarer, nicht umsatzrelevanter Raum für betriebliche Nutzung.	Für Parkplätze, Lager, Verwaltung oder Platzhalter im Kalender.

Lies hier mehr darüber, wie du die verschiedenen Zimmertypen verwalten kannst.

Kann ich ein graues Zimmer in einen Konferenzraum umwandeln?

Ja. Bitte folge den Schritten in diesem Artikel: Wie man ein graues Zimmer in einen Konferenzraum umwandelt.

Warum wurde die Richtlinie geändert?

Um die Zimmerverwaltung klarer und die Abrechnung transparenter zu gestalten:

Graue Zimmer sind jetzt ausschließlich nicht umsatzrelevant.
Alle abrechnungsfähigen Nicht-Unterkunftsräume müssen als Konferenzräume eingerichtet werden.
Konferenzräume folgen einem einfachen Abrechnungsmodell (40 % des Einheitspreises).