Wie fügt man ein Zimmer (Einheit) hinzu

Sobald du deine Zimmerkategorien in deinem Konto eingerichtet hast, kannst du deine Zimmer/Einheiten hinzufügen. Falls ein Zimmer über deine Buchungsmaschine buchbar sein soll, muss es einer Zimmerkategorie zugewiesen werden.

Ein Zimmer hinzufügen

1. Gehe zu “Meine Unterkunft” > öffne den Tab “Zimmer” oben.

2. Klicke auf “Neues Zimmer” hinzufügen.

Zimmernummer

Zimmernummern bestimmen die Sortierreihenfolge der Zimmer im Kalender. Es ist aber nicht zwingend erforderlich, Zimmernummern zu verwenden. Trage einfach 0 ein, um das Zimmer ganz oben zu sortieren, oder 99, um es nach unten zu setzen.

Name

1. Gib deinem Zimmer einen beschreibenden Namen wie Blaues Zimmer, Lodge Suite oder einfach Doppelzimmer.

2. Das ist nicht nur für Rechnungen hilfreich, sondern der Name erscheint auch im Kalender und auf der Buchungsbestätigung für Gäste.

3. So kannst du und dein (neues) Team schneller reagieren, wenn ein Gast anruft und eine Frage hat.

Einem Zimmertyp zuweisen

1. Im Dropdown-Menü kannst du den Zimmertyp auswählen, dem das Zimmer zugeordnet werden soll.

2. Mehrere Zimmer können demselben Zimmertyp zugewiesen werden – das ist wichtig, da die Zimmertypen mit den Buchungskanälen verbunden sind.

Graue Zimmer

1. In RoomRaccoon kannst du auch Zimmer ohne Zimmertyp anlegen.

2. Das ist praktisch für Zimmer, die nicht in die Belegungsrate einfließen sollen, wie Hochzeitslocations oder Meetingzimmer.

3. Wenn du keinen Zimmertyp zuweist, kannst du trotzdem Rechnungen erstellen und die Einnahmen werden im Leistungsbericht erfasst. Aber das Zimmer wird aus dem Belegungs- und Umsatzbericht ausgeschlossen.

• Hier findest du eine Anleitung zum Hinzufügen eines grauen Zimmers.

• Alle häufig gestellten Fragen zu grauen Zimmern findest du hier.