Die Compliance-Tools und -Berichte in RoomRaccoon helfen dir als Hotelier in Deutschland, alle gesetzlichen Vorgaben für Gästeregistrierung, Fiskalisierung und Buchhaltung zu erfüllen. Mit eingebauten Funktionen wie Meldewesen-Formularen, Fiskaly-Integration, DSFinV-K-Berichten und DATEV-Exporten bleibst du ganz easy auf der sicheren Seite. Egal ob du alles manuell machst oder Bargeld & Gutscheine akzeptierst – wir sind vorbereitet.

Meldewesen (Gästeregistrierung)

Was ist das?
 In Deutschland musst du als Gastgeber alle Gäste bei der Meldebehörde anmelden – oft hängt das auch direkt mit der Erhebung der Kurtaxe zusammen.

Warum ist das wichtig?
 Damit die Behörden wissen, wie viele Übernachtungen es gibt und die Kurtaxe korrekt abgerechnet wird.

Wie funktioniert’s mit RoomRaccoon?

• Automatische Übermittlung (Upgrade nötig):
   Über Schnittstellen mit Feratel oder AVS werden Gästedaten automatisch an die jeweilige Gemeinde geschickt.

• Manuelle Übermittlung (kostenfrei):
   Du kannst einfach ein PDF-Formular in RoomRaccoon erzeugen, runterladen und dann selbst an die Behörden schicken.

Wann melden?
 In der Regel beim Check-in oder innerhalb der Frist, die deine Gemeinde vorgibt.

Ausnahme: Schweiz
 In der Schweiz gibt’s eigene Regeln fürs Meldewesen – teils mit, teils ohne digitale Abgabe. RoomRaccoon unterstützt das aktuell nicht standardmäßig, aber man kann es ggf. beim Onboarding klären.

Fiskaly (Fiskalisierung)

Was ist das?
 Ein Echtzeit-Tool zur Fiskalisierung, das jeder Transaktion mit Bargeld oder Gutschein eine digitale, fälschungssichere Signatur verpasst. Damit ist sie gesetzeskonform und nicht nachträglich veränderbar.

Warum brauchst du das?
 Wegen der KassenSichV in Deutschland – die schützt vor Manipulation und Steuerbetrug.

Wann gilt das?

• Pflicht für alle deutschen Hotels, die Bargeld oder Gutscheine annehmen

• Du brauchst ein zertifiziertes System wie Fiskaly (TSS)

DSFinV-K-Bericht (TSE-Format)

Was ist das?
 Ein spezielles Exportformat für Steuerprüfungen in Deutschland. Beinhaltet nur fiskalisierte Transaktionen. Wird nicht live erzeugt – nur auf Abruf (z. B. bei Prüfung durch das Finanzamt).

Warum ist das wichtig?
 Weil’s laut §146a AO und KassenSichV nachgewiesen werden muss, dass du alle Bargeldvorgänge korrekt erfasst hast.

Wichtig: DSFinV-K kannst du nur erstellen, wenn deine Buchungen mit Fiskaly oder einem anderen TSS fiskalisiert wurden.  Keine Fiskalisierung = kein gültiger DSFinV-K-Bericht.

Wann gilt das?

• Pflicht für Hotels in Deutschland mit Bar- oder Gutscheinzahlungen

• Nicht nötig in Österreich oder der Schweiz, aber klär regionale Vorgaben mit deinem Steuerberater

Was macht RoomRaccoon?

• Du kannst DSFinV-K-Berichte im richtigen TSE-Format für fiskalisierte Häuser erstellen

• Die Berichte musst du monatlich sichern (für eventuelle Prüfungen)

Hinweis:
 Fiskaly ≠ DSFinV-K
 Fiskaly = das Tool zur Echtzeit-Fiskalisierung
 DSFinV-K = das Format für Prüfberichte
 Du brauchst beides, aber DSFinV-K geht nur, wenn du vorher fiskalisiert hast.

Buchhaltung: DATEV-Export

Was ist das?
 RoomRaccoon bietet einen manuellen CSV-Export, den du in DATEV importieren kannst – das Standard-Tool vieler Steuerberater in Deutschland.

Warum brauchst du das?
 Damit deine Buchhaltung sauber und gesetzeskonform läuft, auch für deine Steuererklärung.

Wie geht’s?

1. Geh ins Finanzmodul in Room raccoon

2. Lade den CSV-Export runter

3. Lade ihn dann monatlich oder vierteljährlich in DATEV hoch – je nachdem, wie dein Steuerberater arbeitet