Wenn du RoomRaccoon mit deiner Buchhaltungssoftware verbindest, gibt es zwei gängige Wege, wie Finanzinformationen synchronisiert werden können:

• Rechnung Basierte Synchronisation (Rechnungen erstellen und Zahlungen zuordnen)

• Journal Basierte Synchronisation (Transaktionsliste nach Buchungscodes erstellen)

Welche Systeme unterstützt RoomRaccoon?

• Beides (Rechnungs- & Journal Basiert):

  • Xero – Südafrika

  • Twinfield – Niederlande

  • Exact – Niederlande
    
    

• DACH-Markt:

  • Nur journal basierte Synchronisation mit DATEV
    
    

Journal Basierte Synchronisation – wie funktioniert das?

Bei dieser Methode sendet RoomRaccoon summarische Journaleinträge statt einzelner Rechnungen. In der Regel werden die Journale tageweise gruppiert.

Beispiel:

• Zimmerpreis: 200 €

• Kurtaxe: 20 €

• OTA-Auszahlung: 200 € netto (nach 20 € Provision)

Buchungssatz:

• Soll: Bank → 200 €

• Soll: OTA-Provisionsaufwand → 20 €

• Haben: Zimmerpreise → 200 €

• Haben: Verbindlichkeiten Kurtaxe → 20 €

Vorteile der journal basierten Methode

• Klare Finanzübersicht ohne Gast Details

• Weniger Buchungen, da Summen statt Einzelrechnungen verbucht werden

• RoomRaccoon bleibt das führende System für Rechnungen und Zahlungen (Debitorenmanagement).