Koppel je MplusKassa kassasysteem met RoomRaccoon om moeiteloos zowel gast- als niet-gast omzet bij te houden. In deze gids leggen we uit hoe de integratie werkt en wat het verschil is tussen RoomRaccoon’s POS-rapport en het Externe Omzetrapport—zodat je altijd volledig inzicht hebt in je financiën.

Hoe koppel je MplusKassa aan RoomRaccoon?

Om de koppeling aan te vragen, navigeer naar de Marktplaats module in jouw RoomRaccoon platform. Onder de POS categorie, zoek naar MplusKassa en klik op het “+” icoontje. Dit zal een automatische melding maken bij het RoomRaccoon team, dat spoedig contact zal opnemen voor de volgende stap.

Overzicht van de POS-integratie

Met RoomRaccoon kun je POS-systemen zoals MplusKassa koppelen. Daarmee kun je o.a.:

• Bar/restaurant kosten direct op gastenkamers boeken
  Alle POS-omzet automatisch synchroniseren met RoomRaccoon-rapporten

• Omzet categoriseren via gekoppelde grootboekrekeningen

Welke omzetdata vangt RoomRaccoon op?

RoomRaccoon haalt twee soorten omzet binnen:

• Kosten geboekt op kamers van gasten
  Losse verkopen aan niet-gasten (bijv. barbezoekers of restaurant-walk-ins)

Beschikbare rapporten bij MplusKassa-integratie

RoomRaccoon ondersteunt twee hoofdrapporten voor POS-integraties:

1. POS-rapport

Te vinden via het “Rapporten”-menu > tab “Omzet” > kies het “POS” rapport.

• Laat alle transacties zien die op kamers zijn geboekt

• Wordt in realtime bijgewerkt wanneer een item aan een reservering wordt toegevoegd

• Handig voor front office en facturatie

2. Extern Omzetrapport

Te vinden via het “Rapporten”-menu > tab “Omzet” > kies “Externe Omzet”.

• Laat omzet zien van niet-gasten of walk-ins

• Wordt bijgewerkt na de dagelijkse Z-afsluiting van MplusKassa

• Perfect voor boekhouding en omzetcontroles

Samen geven deze rapporten een volledig beeld van je omzet—zowel van gasten als niet-gasten.

POS "afsluittijd" aanpassen

Standaard rekent RoomRaccoon omzet toe aan de dag tot 00:00 (middernacht). Zijn je outlets later open (bijv. tot 2:00), dan kun je de afsluit-tijd aanpassen.

Voorbeeld:
 Als je sluitmoment op 02:00 staat en er wordt om 01:30 op 3 juni iets verkocht, dan telt die omzet mee voor 2 juni.

Dit zorgt voor meer kloppende dagtotalen en sluit aan bij de openingstijden in de horeca.

Zo pas je je sluitmoment aan:

• Ga naar “Instellingen”

• Klik op het tabblad “Account”

• Scroll naar het blok “Sluitmoment Omzet”

• Vul hier de gewenste tijd in (bijv. 02:00)

Best Practices

• Boek altijd kosten van gasten op hun kamer in de POS.

• Heeft je accommodatie een koppeling met een boekhoudsysteem? Laat het dan even weten aan MplusKassa, zodat je geen dubbele omzet in je systeem krijgt.

• Verkeerd ingeboekt? Voeg dan een negatieve post toe onder “add-ons” en boek daarna opnieuw correct in.

• Stel het boekhoudteam op de hoogte van de verschillen in de rapporten:

  • POS-rapport = omzet van hotelgasten

  • Extern Omzetrapport = omzet van andere (restaurant)gasten

Gebruik beide rapporten samen voor een volledig financieel overzicht.

Vereisten van de MplusKassa-integratie

• Beschikbaar in Nederland en de Benelux

• Vereist juiste koppeling van grootboekrekeningen tussen POS en RoomRaccoon