Verbinde dein MplusKassa-Kassensystem mit RoomRaccoon, um ganz einfach alle Einnahmen – von Gästen und Nicht-Gästen – im Blick zu behalten. In diesem Guide zeigen wir dir, wie die Integration funktioniert und was der Unterschied zwischen dem POS-Bericht und dem Bericht „Externe Einnahmen“ ist. So hast du volle Transparenz über deine Finanzen im ganzen Betrieb.

Wie verbinde ich MplusKassa mit RoomRaccoon?

Um die MplusKassa-Verbindung anzufragen, geh einfach im RoomRaccoon-System zum Marktplatz-Modul.  Unter der Kategorie POS suchst du nach MplusKassa und klickst auf das „+“-Symbol daneben. Dadurch wird automatisch ein Support-Ticket erstellt, und einer unserer RoomRaccoon Account Manager meldet sich bald bei dir, um dir bei den nächsten Schritten zu helfen.

Überblick zur POS-Integration

Mit RoomRaccoon kannst du Kassensysteme wie MplusKassa verbinden. Das bringt dir viele Vorteile:

• Du kannst Bar-/Restaurant-Umsätze direkt aufs Zimmer buchen

• Alle Einnahmen werden automatisch in RoomRaccoon übernommen

• Umsätze werden kategorisiert über verknüpfte Buchungskonten

Welche Einnahmen werden erfasst?

RoomRaccoon verarbeitet zwei Arten von Einnahmen:

• Umsätze, die auf Gästezimmer gebucht werden

• Einzelverkäufe an Nicht-Gäste (z. B. Laufkundschaft im Restaurant oder an der Bar)

Verfügbare Berichte für MplusKassa

RoomRaccoon stellt zwei Hauptberichte für POS-Verbindungen wie MplusKassa bereit:

1. POS-Bericht

Zu finden unter: „Berichte“ > Tab „Einnahmen“ > Bericht „POS“.

• Zeigt alle Buchungen auf Gästezimmer

• Wird in Echtzeit aktualisiert, wenn etwas auf eine Reservierung gebucht wird

• Besonders praktisch für Rezeption und Abrechnung

2. Bericht für externe Einnahmen

Zu finden unter: „Berichte“ > Tab „Einnahmen“ > Bericht „Externe Einnahmen“.

• Zeigt Umsätze von Nicht-Gästen bzw. Laufkundschaft

• Wird nach dem täglichen Kassenabschluss (Z-Bericht) von MplusKassa aktualisiert

• Perfekt für Buchhaltung und Umsatzkontrolle

Beide Berichte zusammen geben dir den kompletten Überblick über deine Einnahmen – von Gästen und Nicht-Gästen.

POS-"Tagesabschluss"-Zeit anpassen

Standardmäßig rechnet RoomRaccoon Einnahmen dem Tag bis Mitternacht (00:00 Uhr) zu. Wenn dein Betrieb aber länger geöffnet hat (z. B. bis 2 Uhr morgens), kannst du die Abschlusszeit ändern.

Beispiel:
 Wenn du 02:00 Uhr als Abschlusszeit einstellst, wird ein Verkauf um 01:30 Uhr am 3. Juni noch dem 2. Juni zugeordnet.

So stimmen die Tagesumsätze besser und es passt zu den typischen Öffnungszeiten in der Gastro.

So änderst du die Abschlusszeit in RoomRaccoon

• Geh zu „Einstellungen“

• Klick auf den Reiter „Konto“

• Scroll runter bis zum Block „Tagesabschluss Einnahmen“

• Gib dort deine gewünschte Uhrzeit ein (z. B. 02:00 Uhr)

Best Practices

• Buch alle Umsätze von Hausgästen direkt aufs Zimmer

• Hast du eine Verbindung zu einem Buchhaltungssystem? Gib MplusKassa kurz Bescheid, damit die Einnahmen nicht doppelt gebucht werden.

• Wenn mal was falsch gebucht wurde: trag eine negative Buchung im Zusatzleistungen-Bereich ein und buch danach korrekt neu

• Erkläre deinem Buchhaltungsteam:

  • POS-Bericht = Einnahmen von Hotelgästen
    Externe Einnahmen = Einnahmen von andere (Restaurant) Gästen

Beide Berichte sorgen für einen sauberen Finanzausgleich.

Voraussetzungen für die MplusKassa-Integration

• Verfügbar in den Niederlanden und der Benelux-Region

• Erfordert eine ordentliche Zuordnung der Buchungskonten zwischen POS und RoomRaccoon