Boekers- en gastenlijsten downloaden uit RoomRaccoon

Je kunt op elk moment een volledige lijst downloaden vanuit je RoomRaccoon-account. Dit is handig voor rapportages, operationele planning of om informatie intern te delen.

Volg onderstaande stappen om je boeker- en gastenlijsten te exporteren als Excel-bestand.

Hoe download je de lijst

1. Log in op je RoomRaccoon-account.

2. Klik in het linkermenu op Boekers & Gasten.

3. Open bovenaan de pagina het tabblad Boekers of Gasten.

4. Scroll naar de onderkant van de pagina.

5. Klik op Download lijst.

6. Open het Excel-bestand vanuit de downloadmap van je computer.

Informatie opgenomen voor gasten

Het gedownloade bestand bevat, indien beschikbaar, de volgende gastgegevens:

• Naam

• Gasttype

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Straat

• Huisnummer

• Postcode

• Plaats

• Land

• Transactiedatum

• Voorkeurskamer

• Vluchtnummer

• Kenteken

• Gewenste maaltijdtijd

• Inkoopordernummer

• Dieetwensen

• Geboortedatum

• ID-nummer

• ID-type

• Bedrijf

• Taal

Informatie opgenomen voor boekers

Voor boekers bevat de export de volgende gegevens:

• Aanhef

• Voornaam

• Initialen

• Achternaam

• Bedrijf

• Adres

• Postcode

• Plaats

• Land

• Taal

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Transactiedatum

• Aanvullende booker-informatie

• Negotiated rate

Goed om te weten

• De lijsten worden gedownload als Excel-bestand.

• Alleen gegevens die daadwerkelijk in RoomRaccoon zijn ingevuld, worden meegenomen in de export.

Het bestand kan lokaal worden gefilterd of bewerkt voor verdere analyse.