Hotelbeds is een onafhankelijk bedrijf dat hotelkamers en andere reisdiensten inkoopt bij reisaanbieders en deze verkoopt aan derde partijen, zoals online reisbureaus (OTA’s), reisagenten, touroperators, luchtvaartmaatschappijen en loyaliteitsprogramma’s.

Een accountmanager van Hotelbeds werkt met je samen om je bedrijf te laten groeien. Gebruik deze koppeling om je bezetting te verhogen door toegang te krijgen tot een wereldwijd netwerk van waardevolle klanten. Hotelbeds zet zich in voor maximale bezetting, sterke marketingoplossingen en is een betrouwbare en kostenefficiënte partner.

Voordat je begint

• Voordat je een koppeling maakt met een channel, raden we aan om eerst afgeleide prijzen (derived rates) in te stellen.

• Zorg ervoor dat elk tarief dat je in Hotelbeds hebt, ook in RoomRaccoon is aangemaakt voordat je de koppeling aanvraagt.

• Voor wijzigingen in je Hotelbeds-account moet je contact opnemen met je accountmanager van Hotelbeds.

• Hotelbeds gebruikt maar één tariefplan dat gekoppeld hoeft te worden, dus je hebt alleen het basistarief nodig voor de koppeling.

Voorbeeld:
 Double Room – OTA 2p tariefplan
 Triple Room – OTA 3p tariefplan
 of je kunt een nieuw Hotelbeds-tariefplan aanmaken als je een ander tarief wilt gebruiken op Hotelbeds:
 Double Room – Hotelbeds 2p
 Triple Room – Hotelbeds 3p

BELANGRIJK: We importeren geen reserveringen die vóór de koppeling zijn gemaakt. Die kun je handmatig toevoegen of tijdens het implementatieproces.

Hoe start je de koppeling?

Stap 1: Registreer je gegevens om een account aan te maken bij Hotelbeds.

Stap 2: Zodra je Hotelbeds-account is aangemaakt, hebben we de volgende gegevens van je nodig om de koppeling te voltooien:

• HSI-gebruikersnaam + HSI-wachtwoord + Hotelbeds-account-ID
   (Je moet contact opnemen met je accountmanager om deze gegevens te krijgen.)

• Hotelbeds kamercategorie-ID en de bijbehorende categorie in RoomRaccoon
   (Je vindt de categorie-ID van Hotelbeds via MaxiRoom.)

• Hotelbeds tariefplan-ID en de bijbehorende naam in RoomRaccoon
   (Je vindt het tariefplan-ID van Hotelbeds via MaxiRoom.)

Voorbeeld van hoe je de info moet aanleveren:
 HSI Username + HSI Password + Hotelbeds Account ID: HC000000 + HC000000 + 12345
Hotelbeds Category ID: DBL_ST – RoomRaccoon categorie: Double Room
Hotelbeds Category ID: TPL_ST – RoomRaccoon categorie: Triple Room
Hotelbeds rate plan ID: 359 – RoomRaccoon: OTA non-refundable, 357 – RoomRaccoon – OTA Standard

Stap 3: Vraag de koppeling aan via onze Chatbot met de gegevens uit stap 2.

Stap 4: Zodra we je gegevens hebben ontvangen, maken wij de koppeling en laten we het je weten zodra het af is. Daarna kun je aan jouw kant controleren of alles goed werkt.