Il Daily Dash

Modificato il Gio, 29 Gen alle 2:10 AM

Il Daily Dash ti offre una panoramica in tempo reale della giornata della tua struttura. Riunisce in un unico spazio insight operatividi ricavo e di rischio, permettendoti di capire rapidamente cosa richiede attenzione e dove si trovano le opportunità.

Il dashboard si concentra solo sulle prenotazioni attive. Le prenotazioni cancellate, bloccate o in allotment sono escluse da tutti i conteggi e grafici.

Il Daily Dash a colpo d’occhio:

  • panoramica live delle operazioni

  • visibilità chiara su arrivi, partenze e housekeeping

  • insight su ricavi, domanda e comportamento di prenotazione

  • avvisi anticipati su pagamenti, manutenzione e opportunità perse

È progettato per aiutarti a prioritizzare la giornata e prendere decisioni informate rapidamente.

Panoramica del dashboard

  • Saluto e meteo -Nella parte superiore del dashboard vedrai:

    • un saluto personalizzato con il tuo nome

    • il meteo locale di oggi, in base alla posizione della struttura

  • Arrivi (Camere) - Mostra quante camere arrivano oggi.

    • conta le camere, non le prenotazioni

    • le prenotazioni di gruppo contano ogni camera separatamente

  • Partenze (Camere) - Mostra quante camere effettuano il check-out oggi.

    • utilizza la stessa logica degli arrivi, in base alla data di partenza

  • Pernottamenti (Camere) - Mostra le camere che:

    • sono arrivate prima di oggi

    • soggiornano almeno un’altra notte

    • Queste sono le camere attualmente in house.

  • In house (Ospiti) - Mostra il numero totale di ospiti, inclusi adulti e bambini.

    • include solo prenotazioni con stato Checked-in o Checked-in online

  • Occupazione - Mostra la percentuale di occupazione di oggi.

    • basata sulle camere prenotate rispetto a quelle disponibili

    • se utilizzi camere Genitore/Figlio, vengono conteggiate solo le camere Genitore

  • ADR (Average Daily Rate) - Mostra la tariffa media delle camere vendute oggi.

    • include la tariffa camera e i supplementi inclusi nella tariffa

    • esclude i supplementi venduti separatamente

Lato sinistro del dashboard

Arrivi di oggi in attesa

Questa sezione aiuta il front desk a prepararsi agli arrivi. Mostra le camere in arrivo oggi che non sono ancora state check-in. Funzionalità utili:

  • prenotazioni di gruppo o collegate evidenziate insieme

  • importi dovuti codificati a colori:

    • verde: nulla da pagare

    • rosso: pagamento ancora dovuto

  • pulsante di check-in rapido

  • ricerca per nome ospite, numero prenotazione o camera

  • accesso diretto alla prenotazione completa dal dashboard

Partenze di oggi in attesa

Mostra le camere che devono effettuare il check-out oggi.

  • se non ci sono importi dovuti, viene mostrato il pulsante di check-out rapido

  • se il pagamento è ancora dovuto, verrai indirizzato alla prenotazione per l’incasso

  • ordinamento e ricerca funzionano come per gli arrivi

Previsione occupazione e tariffe a 14 giorni

Questo grafico mostra le prossime due settimane:

  • percentuale di occupazione

  • ADR
    Passando il mouse su un giorno, puoi vedere i valori esatti.
    È utile per individuare giornate più tranquille, periodi di alta domanda e opportunità di pricing.

Booking Pickup (ultimi 7 giorni)

Il pickup mostra come si sta muovendo il business.
Pickup = nuove prenotazioni meno cancellazioni.

Puoi visualizzarlo per:

  • data di prenotazione

  • data di soggiorno
    Le barre viola indicano le nuove prenotazioni.
    Le barre rosa indicano le cancellazioni.
    Questo aiuta a capire se stai guadagnando o perdendo slancio.

Pickup per data di soggiorno

Mostra quali mesi futuri stanno ricevendo prenotazioni. Aiuta a comprendere i trend di domanda a medio-lungo termine e il ritmo delle prenotazioni.

Performance Google Hotel Ads

Per gli utenti con Google Hotel Ads attivo, il dashboard mostra i dati di performance GHA in tempo reale.

Se non è attivo, vengono mostrati dati demo chiaramente indicati.

Canali e segmenti ospiti

  • Canali: mostra le performance per canale di prenotazione, utile per analizzare il mix distributivo.

  • Segmenti (Motivo del soggiorno): mostra le prenotazioni per tipologia, come leisure o business, aiutando a capire quali ospiti guidano la domanda.

Lato destro del dashboard

Oggi a colpo d’occhio

Questa sezione combina:

  • il meteo di oggi

  • insight sulla domanda legata a eventi (disponibile con RaccoonRev Plus)
    Se un evento può aumentare la domanda, vedrai un avviso come: “Previsti più walk-in”.

Avvisi e attività

Evidenzia elementi che potrebbero richiedere attenzione oggi, come:

  • camere pronte per l’ispezione

  • depositi da sollecitare (se abilitati)

  • camere in manutenzione

  • nuovi upsell in attesa di azione
    Le funzioni non disponibili sono mostrate in grigio, con un tooltip che spiega cosa è necessario.

Pagamenti e rischi

Disponibile se RaccoonPay è attivo. Mostra:

  • saldo payout in sospeso

  • importi da incassare oggi

  • rimborsi e contestazioni degli ultimi 30 giorni che richiedono azione
    Questo ti aiuta a tenere sotto controllo il flusso di cassa e i rischi di pagamento.

Performance Upsell

Se RaccoonUpsell è attivo:

  • mostra i ricavi derivanti da supplementi e upgrade venduti
    Se non sono presenti upsell:

  • viene mostrato un invito a richiedere suggerimenti e supporto

Insight su giorno e orario di prenotazione

Questa sezione mostra:

  • il giorno della settimana in cui gli ospiti prenotano più spesso

  • la fascia oraria in cui le prenotazioni sono più probabili
    I dati si basano sul comportamento di prenotazione, non sulla data di arrivo, e sono utili per marketing e campagne.

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