Programma l’invio automatico dei report a te stesso o ad altri utenti su base giornaliera, settimanale o mensile, a seconda del tipo di report.

In questo modo, tu e il tuo team riceverete sempre gli insight più aggiornati direttamente nella casella di posta.

Report disponibili

• Riepilogo completo della gestione – Panoramica completa delle performance della struttura, inclusi ricavi, occupazione e altri indicatori operativi chiave.

• Rapporto dettagliato sul periodo delle entrate – Analisi dettagliata delle statistiche ospiti, incluse demografia, modelli di prenotazione e informazioni sul soggiorno.

• Statistiche degli ospiti– Report completo dei ricavi per un periodo selezionato, con suddivisione per fonte e canale di prenotazione.

Come impostare un report programmato

Nota: l’opzione per configurare questa impostazione è disponibile solo per utenti con il ruolo di Manager o superiore.

1. Vai al modulo Report in RoomRaccoon e apri la scheda RaccoonReport Routine.

2. Clicca su Sblocca accesso.

3. Verifica l’accesso inserendo il codice inviato al tuo indirizzo e-mail.

Una volta verificato, verrai reindirizzato al Dashboard RaccoonReport Routine, dove potrai:

• vedere quanti destinatari sono iscritti

• controllare quanti report sono stati inviati

• modificare i destinatari esistenti e le loro preferenze

• sospendere temporaneamente l’invio dei report (ad esempio se un utente è in ferie)

Iscrivere un nuovo destinatario

1. Inserisci il nome del destinatario.

2. Se l’utente ha già un login RoomRaccoon, il sistema assocerà automaticamente nome ed e-mail.

3. Clicca su Iscriversi.

Configurare il report

Dovrai completare tre passaggi:

1. Verifica dettagli destinatario : Conferma chi riceverà il report.

2. Seleziona il report : Scegli quale report inviare e seleziona il periodo di riferimento (variabile in base al report scelto).

3. Seleziona la pianificazione : Scegli la frequenza (giornaliera, settimanale o mensile) e l’orario di invio.

4. Infine, clicca su Iscrivi il destinatario.

Da sapere

• Ogni report deve essere configurato separatamente, anche per lo stesso destinatario.

• I report vengono inviati via e-mail secondo la pianificazione impostata.

• Puoi modificare in qualsiasi momento le preferenze dei destinatari o sospendere temporaneamente l’invio dei report.