L'intégration entre RoomRaccoon et MplusKassa prend en charge la transmission complète des recettes, permettant la synchronisation automatique des transactions, qu'elles soient imputées à un client hébergé ou issues d'une vente directe (walk-in), dans les rapports de revenus de RoomRaccoon.
 Cet article vous guide dans la configuration unique à effectuer dans l’interface de gestion (back office) de MplusKassa.

Qu’est-ce que la transmission complète des recettes ?

Lorsque cette fonction est activée, toutes les transactions POS (y compris les ventes indépendantes comme celles du bar ou du restaurant) sont automatiquement synchronisées avec le rapport des recettes externes dans RoomRaccoon.
 Aucune exportation ni réconciliation manuelle n’est nécessaire : RoomRaccoon reçoit directement les données de revenus transmises depuis MplusKassa à la fin de chaque journée, après génération du rapport Z.

Étapes pour activer la transmission complète des recettes

1. Ajouter les modes de paiement requis dans MplusKassa

Dans le back office de MplusKassa, allez dans Financieel > Betaalwijzen (Finances > Modes de paiement).

Ajoutez les deux modes de paiement suivants :

• Hotel Kamer (Chambre d'hôtel)

• Folio

MplusKassa attribuera un ID de mode de paiement unique à chacun. Notez soigneusement ces identifiants : ils devront être communiqués à votre spécialiste d'intégration RoomRaccoon.

Cochez également la case dans la colonne Volgnr pour chaque mode de paiement.

Remarque : Ces identifiants garantissent le bon mappage entre votre système POS et les journaux comptables de RoomRaccoon.

2. Configurer l’affichage du POS

Rendez-vous dans Kassa > Schermindeling (Caisse > Configuration de l’écran).

Sélectionnez la disposition utilisée pour l’écran de paiement.

Assurez-vous que les boutons Hotel Kamer et Folio soient bien visibles et activés sur cet écran.

Remarque : Ces boutons permettent à votre personnel d’imputer des frais directement sur la chambre ou de générer une note distincte (folio).

3. Activer les webhooks pour la synchronisation en temps réel

Accédez aux paramètres Webhooks dans votre compte MplusKassa.

Activez les webhooks suivants :

• completeSession : nécessaire pour transmettre les ventes indépendantes en fin de journée

• startExternalPayment : sélectionnez Hotel Kamer, et éventuellement Folio

• creditSession : utilisé pour finaliser les transactions de paiement

N'oubliez pas d’enregistrer les modifications.

Remarque : Ces webhooks permettent l’envoi automatique des données de vente quotidiennes vers le rapport des recettes externes de RoomRaccoon après le rapport Z.

4. Tester la connexion

Créez une réservation test dans votre PMS (ex. : RoomRaccoon) pour le jour même.

Marquez cette réservation comme enregistrée (checked-in) afin que la chambre soit visible dans MplusKassa.

Depuis le POS :

• Passez une commande test (ex. : boissons ou plats)

• Cliquez sur Naar afrekenen (Passer en paiement)

• Sélectionnez Hotel Kamer

• Choisissez la chambre test dans la liste

• Finalisez la transaction

Vérifiez que le reçu apparaît dans la section Suppléments (Add-ons) de la réservation correspondante dans RoomRaccoon.

Effectuez le même test avec le mode de paiement Folio si vous l’utilisez.

Et après la configuration ?

Une fois la configuration terminée, RoomRaccoon :

• Reçoit en temps réel les transactions imputées sur les chambres, dans le rapport POS

• Reçoit quotidiennement les recettes des clients non hébergés, dans le rapport des recettes externes, après la clôture (rapport Z) de MplusKassa

Cela vous offre une vue complète des recettes de votre restaurant ou bar, quelle qu’en soit la provenance.

Besoin d’aide ?

Si vous avez des doutes concernant les identifiants de mode de paiement ou les paramètres des webhooks, n’hésitez pas à contacter notre équipe Support via Rocco, notre assistant virtuel intégré à RoomRaccoon.