Die Integration von RoomRaccoon mit MplusKassa unterstützt eine vollständige Umsatzübertragung. Das bedeutet: Sowohl Umsätze, die Gästen aufs Zimmer gebucht werden, als auch Walk-in-Verkäufe (z. B. Bar oder Restaurant), landen automatisch in deinen RoomRaccoon-Umsatzberichten.
 In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die Integration einmalig in deinem MplusKassa-Backoffice einrichtest.

Was ist „vollständige Umsatzübertragung“?

Wenn das aktiviert ist, werden alle POS-Transaktionen (auch Einzelverkäufe außerhalb von Reservierungen) automatisch ins Externe Umsatzreporting von RoomRaccoon übertragen.
 Kein manueller Export, kein Abgleich nötig – RoomRaccoon bekommt die Umsätze direkt nach dem Z-Report von deiner MplusKassa-Kasse.

So aktivierst du die Umsatzübertragung – Schritt für Schritt

1. Zahlungsarten in MplusKassa hinzufügen

Geh in deinem MplusKassa-Backoffice zu Finanzen > Zahlungsarten.

Füge diese beiden Zahlungsarten hinzu:

• Hotelzimmer (hotel kamer)

• Folio

Für jede Zahlungsart erstellt MplusKassa automatisch eine Zahlungsart-ID. Schreib dir diese IDs unbedingt auf – du brauchst sie für deinen RoomRaccoon-Onboarding-Spezialisten.

Aktiviere das Kästchen in der Spalte „Reihenfolge“ bei beiden Zahlungsarten.

Tipp: Diese IDs sorgen dafür, dass alles richtig mit RoomRaccoons Buchhaltung verknüpft ist.

2. Kassenoberfläche einrichten

Geh zu Kasse > Bildschirm-Layout.

Wähl das Layout für den Zahlbildschirm.

Achte darauf, dass die Buttons Hotelzimmer und Folio auf dem Bildschirm sichtbar und aktiv sind.

Hinweis: Damit kann dein Team direkt aufs Zimmer buchen oder Folios anlegen.

3. Webhooks für Live-Übertragung aktivieren

Öffne in MplusKassa die Webhook-Einstellungen.

Aktiviere folgende Webhooks:

• completeSession – nötig, um Tagesumsätze von Einzelverkäufen zu übertragen

• startExternalPayment – wähl hier Hotelzimmer, ggf. auch Folio

• creditSession – sorgt dafür, dass Zahlungen abgeschlossen werden
  
  

Speichern nicht vergessen!

Hinweis: Diese Webhooks schicken automatisch alle Daten nach dem Z-Report an RoomRaccoon.

4. Verbindung testen

Erstell eine Testbuchung in deinem PMS (z. B. RoomRaccoon) für heute.

Setz den Buchungsstatus auf eingecheckt, damit das Zimmer in MplusKassa sichtbar ist.

Jetzt an der Kasse:

• Mach eine Testbestellung (z. B. Getränke oder Essen)

• Klick auf Zur Bezahlung

• Wähl Hotelzimmer

• Such das Testzimmer aus der Liste

• Abschluss der Zahlung
  
  

Check danach in RoomRaccoon, ob der Beleg bei den Add-ons der richtigen Reservierung auftaucht.

Wenn du auch Folio nutzt, mach denselben Test damit.

Was passiert nach der Einrichtung?

Sobald alles läuft, übernimmt RoomRaccoon automatisch:

• Zimmerbuchungen in Echtzeit im POS-Report

• Walk-in-Umsätze täglich im Externen Umsatzreport (nach dem Z-Report)

So hast du den kompletten Überblick über Restaurant- und Barumsätze – egal, woher sie kommen.

Braucht du Hilfe?

Unsicher bei den Zahlungsart-IDs oder den Webhooks?

Meld dich einfach direkt über Rocco, unseren KI-Support in RoomRaccoon, oder schreib dem Support-Team – wir helfen dir gern weiter!