Facturation partielle des groupes

Nous avons créé la possibilité de créer une facture partielle pour les établissements qui effectuent des réservations de groupe. Lors de la création d'un allotement, vous souhaiterez peut-être fournir à vos clients une demande d’acompte ou établir une facture partielle. Celle-ci vous permet d'accéder aux réservations allotées et de facturer un pourcentage du montant total.

Auparavant, nous  pouvions ajuster ou remplacer individuellement le prix facturé des chambres et des prestations supplémentaires. Bien que cela fonctionne pour les réservations plus petites ou individuelles lorsqu'il s'agit de réservations de groupes plus importantes (comme dans le cas des allotements), il devient fastidieux de procéder article par article pour les acomptes, etc.

C'est pourquoi nous avons activé la fonctionnalité vous permettant d'établir une facture partielle en appliquant un pourcentage de variation sur l'ensemble de la facture (chambres et prestations complémentaires inclus).

Note: Vous pouvez toujours accéder aux prestations individuelles et remplacer le pourcentage ou le montant à facturer si vous ne souhaitez pas que quelque chose soit divisé.

L’émission d’une facture partielle ne devrait pas prendre beaucoup de temps, surtout lorsqu’il s’agit d’une réservation de groupe et que vous devez émettre rapidement plusieurs factures partielles. Apporter des modifications en pourcentage individuellement entraîne des erreurs lorsque vous oubliez d'ajuster la facture pour une prestation en particulier. L'utilisation de cette fonctionnalité accélère l'émission de factures partielles et réduit les erreurs pour l'hôtelier.

Bon à savoir 

• Veuillez vous référer à l'article suivant pour obtenir des instructions sur la création de factures partielles pour les réservations de groupe.