Fatturazione parziale per prenotazioni di gruppo

Abbiamo creato la fatturazione parziale per le proprietà più grandi che si occupano di prenotazioni di gruppo. Quando si costruisce il Room Allotment, si può desiderare di fornire agli ospiti o ai prenotanti un addebito parziale o di emettere una fattura parziale. La fatturazione parziale vi consente di accedere alle prenotazioni assegnate e di addebitare una percentuale dell'intero importo.

In precedenza, vi abbiamo permesso di regolare o sovrascrivere il prezzo di fatturazione delle camere e dei supplementi individualmente. Anche se questo funziona per le prenotazioni più piccole o individuali, quando si tratta di prenotazioni di gruppi più grandi (come nel caso delle prenotazioni di Room Allotment), diventa noioso agire voce per voce per gli acconti, ecc.

Per questo motivo abbiamo abilitato la funzionalità che consente di eseguire una fattura parziale applicando una variazione percentuale all'intera fattura della prenotazione (camere e componenti aggiuntivi inclusi).

Nota: è comunque possibile accedere alle singole voci e annullare la percentuale o l'importo degli addebiti se non si desidera che qualcosa venga suddiviso.

L'emissione di una fattura parziale non dovrebbe richiedere molto tempo, soprattutto quando si ha a che fare con prenotazioni di gruppi numerosi e si devono emettere rapidamente più fatture parziali. Modificando individualmente le percentuali si commettono errori quando si dimentica di regolare la fattura per una particolare voce. L'utilizzo di una funzionalità integrativa per regolare la percentuale della fattura richiesta rende l'emissione di fatture parziali più veloce e riduce gli errori per l'albergatore.

Buono a sapersi

• Per le istruzioni sulla creazione di fatture parziali per le prenotazioni di gruppo, consultare il seguente articolo.