¿Qué es el cupo de habitaciones?

El cupo de habitaciones es una función diseñada para crear reservas de bloques grupales para habitaciones específicas. Esta funcionalidad está dirigida a agentes de viajes, organizaciones corporativas y huéspedes que planean bodas, eventos o celebraciones privadas. Esta funcionalidad te permite reservar múltiples habitaciones dentro de un período designado.

Tu equipo será el encargado de gestionar la reserva pero podrás derivar la asignación de las habitaciones a otro miembro de tu equipo, el encargado del evento  o incluso los propios huéspedes.

¿Por qué es importante esta funcionalidad?

En el pasado, los organizadores de bodas o parejas debían pasar por un proceso bastante largo y propenso a errores en el cual debían compartir manualmente la lista de invitados con los hoteles y coordinar las asignaciones de habitaciones. Este método a menudo conducía a overbooking.

Para hacer frente a este desafío, RoomRaccoon agiliza las reservas de grupos permitiéndote crear "reservas asignadas" para números de habitaciones específicos, lo que reduce el riesgo de erratas y ahorra tiempo tanto para lel hotel como para los huéspedes. Con esta función, puedes mejorar tu servicio y garantizar un evento tranquilo y sin estrés para todas las partes.

La función de cupo de habitaciones también ayuda a construir relaciones más sólidas con los agentes de viajes al ofrecer un proceso de reserva sin complicaciones, lo que aumenta las posibilidades de que elijan tu propiedad para futuras reservas. Además, puedes eliminar sin esfuerzo las habitaciones no utilizadas del acuerdo de asignación, poniéndolas a disposición de los huéspedes independientes habituales, aumentando la tasa de ocupación y los ingresos.

Beneficios de esta funcionalidad 

Esta herramienta no sólo puede agilizar el proceso de organización de reservas de grupo, sino que además, al mover a los huéspedes y bookers a través del motor de reservas de RoomRaccoon aumentas las oportunidades de uso del Upsell (si lo tienes activado). Esto dispara tus ingresos te permite ofrecer una estancia más personalizada.

Recuerda: los huéspedes y bookers no pueden utilizar el link del motor de reservas para pagar las estancia en las habitaciones dentro del cupo.

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• Consulta el siguiente artículo para obtener instrucciones sobre la activación de la funcionalidad de cupo de habitaciones.