Este guia passo a passo vai orientá-lo no processo de ligação entre o VRBO e o RoomRaccoon. Ao seguir este guia, pode garantir uma integração fluída e completa entre estas duas plataformas.
Passo 1: Pedido de ligação
A ligação deve ser solicitada por si, através do envio de um ticket de suporte ou contactando a nossa equipa de suporte por telefone.
Passo 2: Formulário enviado pela equipa de suporte
Assim que o seu pedido for recebido, a nossa equipa de suporte informará a equipa de conectividade e enviar-lhe-á um formulário através do ticket.
Este formulário contém os campos com as informações necessárias para concluir a ligação. É fundamental que a nossa equipa de conectividade tenha todos estes dados para poder dar seguimento ao processo.
Passo 3: Etapas prévias à ligação
Antes de preencher o formulário, deve concluir os seguintes passos para garantir que o processo de ligação decorra sem problemas:
Adicione manualmente todas as reservas do VRBO ao RoomRaccoon, pois o acesso a essas reservas no VRBO deixará de estar disponível após a ligação. Lembre-se de adicionar HomeAway como fonte de reserva para que os dados sejam preenchidos corretamente.
Aceda à secção Minha Propriedade no RoomRaccoon e preencha corretamente os campos de Endereço e Comodidades para cada categoria.
Crie uma tarifa de ocupação máxima com o nome “VRBO” para cada categoria que vai ser ligada.
Carregue um mínimo de 6 imagens (máximo de 25) para cada categoria, com uma resolução mínima de 1024x683.
Recolha as seguintes informações obrigatórias para cada categoria:
Nome
Título
Descrição
Idade mínima do hóspede que efetua a reserva
Ocupação máxima
Moeda
Idioma
Hora de check-in e check-out
Confirmação sobre se crianças são permitidas
Passo 4: Submissão do formulário pelo cliente
Depois de concluir as etapas prévias, pode preencher o formulário fornecido.
Este passo é essencial para que a nossa equipa de conectividade prossiga com a ligação.
Certifique-se de que todas as informações obrigatórias estão corretas e completas no formulário.
Importante: notifique a equipa de Suporte ao Cliente assim que o formulário estiver preenchido.
Passo 5: Ação da equipa de conectividade
A nossa equipa de conectividade dará seguimento ao processo de ligação com base nas informações fornecidas.
Depois desta etapa, a equipa de suporte RoomRaccoon enviar-lhe-á as instruções finais para concluir o processo na página de autointegração do VRBO.
Passo 6: Confirmação final e suporte
Assim que a ligação estiver concluída, a nossa equipa de suporte enviará uma confirmação final de que a ligação foi realizada com sucesso.
A nossa equipa está disponível para o ajudar e garantir uma experiência tranquila com a ligação entre o VRBO e o RoomRaccoon.
Informação útil
Ao contrário de outras ligações com OTAs, o RoomRaccoon não envia dados para o VRBO. É o VRBO que importa as tarifas, disponibilidade e conteúdo do RoomRaccoon. Estes dados são atualizados pelo VRBO a cada hora.
Todos os Pagamentos são processados através do RoomRaccoon. Por isso, para poder utilizar esta ligação, é necessário ter o RaccoonPay ativado na sua conta.
De momento, os alojamentos na África do Sul não podem ser ligados porque o VRBO ainda não publica anúncios em ZAR.
Pode editar o conteúdo da ligação através do Marketplace, clicando no ícone do lápis na área do VRBO.
Tem a opção de marcar reservas VRBO como canceladas diretamente no RoomRaccoon (ao contrário de outras ligações OTA).
Também pode alterar o intervalo de datas da reserva através do RoomRaccoon (não no VRBO). Alterar o intervalo de datas não quebra a ligação entre o RoomRaccoon e o VRBO para essa reserva, ao contrário de outras ligações de canais.
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