Het tabblad Reisagenten in het boekerprofiel maakt het eenvoudig om subprofielen van reisagenten aan te maken en te beheren, gekoppeld aan een hoofdboeker- of bedrijfsprofiel.

Door agenten aan een bedrijf te koppelen, kun je automatisch prijsafspraken en bedrijfsinformatie toepassen op alle gekoppelde agenten — wat zorgt voor consistente prijzen en snellere boekingen.

Deze functie is ideaal voor accommodaties die samenwerken met corporate partners of reisbureaus, en helpt om tarief beheer te automatiseren en het boekingsproces te stroomlijnen.

Hoe je reisagenten opent

Open het boekerprofiel via:

• Een reservering > klik op de boeker-naam > klik op bekijk saldos, of

• Boekers & gasten-tab > selecteer de boeker > klik op bekijk saldos.

Klik vervolgens op het tabblad Reisagenten.

Je ziet een overzicht van bestaande reisagenten, met opties om een agent toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Hoe voeg je een reisagent toe

1. Klik op Toevoegen in de rechterbovenhoek van het tabblad reisagenten.

2. Vul de volgende gegevens in:

   • Initialen

   • Titel

   • Voornaam en achternaam

   • E-mailadres (moet uniek zijn)

3. Het systeem genereert automatisch een Corporate Code.

   • Deze code koppelt het subprofiel van de agent aan het hoofdprofiel van de boeker.

   • De code kan niet handmatig worden aangepast.

4. Klik op Opslaan om de agent aan te maken.

 Tip: De Corporate Code geeft agenten de mogelijkheid om rechtstreeks via jouw Booking Engine te boeken tegen hun corporate tarieven.

Hoe agenten hun Corporate Code gebruiken

Zodra je de Corporate Code met de agent hebt gedeeld, kan deze:

1. Naar de Booking Engine van je accommodatie gaan en inloggen.

2. De Corporate Code en het eigen e-mailadres invoeren.

3. Direct toegang krijgen tot de afgesproken corporate tarieven en plannen.

Zo kunnen reisagenten zelfstandig reserveringen maken, terwijl jouw tariefstructuur volledig consistent blijft.

Reisagenten beheren

Een agent bewerken

In het overzicht reisagenten, klik op het driepuntjesmenu (⋯) naast de naam van de agent.
 Selecteer Edit om details aan te passen, zoals:

• Naam

• Titel

• E-mailadres

Let op: de Corporate Code kan niet worden gewijzigd, omdat deze automatisch is gekoppeld aan het hoofdprofiel.

Een agent verwijderen

Wil je een reisagent verwijderen?

• Klik op het driepuntjesmenu (⋯) naast de naam van de agent.

• Selecteer Delete en bevestig.

De agent wordt verwijderd uit de lijst en heeft geen toegang meer tot corporate tarieven.

Best practices

• Maak reisagenten altijd aan vanuit het hoofdbedrijf of boekerprofiel.

• Deel de Corporate Code op een veilige manier — deze is vereist voor toegang tot corporate tarieven.

•  Houd de contactgegevens van agenten up-to-date voor correcte administratie.

• Controleer periodiek de activiteit van agenten om prestaties te volgen en controle te houden over bedrijfsboekingen.