Der Tab Reisebüros im Bucherprofil ermöglicht es dir, ganz einfach Reisebüro-Unterprofile zu erstellen und zu verwalten, die mit einem Hauptbucher- oder Firmenprofil verknüpft sind.

Durch die Verknüpfung von Agenten mit einem Unternehmen kannst du ausgehandelte Firmenraten und Unternehmensdaten automatisch auf alle verbundenen Agenten anwenden – das sorgt für einheitliche Preise und schnellere Buchungen.

Diese Funktion ist ideal für Unterkünfte, die mit Firmenkunden oder Reiseagenturen zusammenarbeiten, und hilft dabei, Preismanagement zu automatisieren und den Buchungsprozess zu vereinfachen.

So greifst du auf Reisebüros zu

Öffne das Bucherprofil über eine der folgenden Optionen:

• Reservierung: Klicke auf den Buchernamen > Salden anzeigen

• Bucher & Gäste-Tab: Wähle den Bucher > Salden anzeigen

Klicke anschließend auf den Tab Reisebüros.

Hier siehst du eine Übersicht aller bestehenden Reisebüros sowie Optionen, um Agenten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen

So fügst du ein Reisebüro hinzu

1. Klicke oben rechts im Tab Reisebüros auf Hinzufügen.

2. Fülle die folgenden Angaben aus:
   
   

   • Initialen

   • Anrede

   • Vor- und Nachname

   • E-Mail (muss eindeutig sein)

Das System generiert automatisch einen Firmen-Code (Corporate Code). Dieser Code verknüpft das Unterprofil des Agenten mit dem Hauptbucherprofil und kann nicht manuell bearbeitet werden.

3. Klicke auf Speichern, um den Agenten zu erstellen.

Tipp: Mit dem Firmen-Code können Agenten direkt über deine Buchungsmaschine zu ihren ausgehandelten Firmenraten buchen.

Wie Agenten ihren Firmen-Code verwenden

Sobald du den Firmen-Code mit deinem Agenten geteilt hast, kann dieser:

1. Deine Buchungsmaschine aufrufen und sich anmelden.

2. Den Firmen-Code und seine E-Mail-Adresse eingeben.

3. Sofort auf die ausgehandelten Firmenraten und Tarife zugreifen.

So können Reiseagenten eigenständig Buchungen vornehmen, während gleichzeitig Preis- und Ratenkonsistenz gewährleistet bleibt.

Reisebüros verwalten

Einen Agenten bearbeiten

Im Überblick der Reisebüros klicke auf das Dreipunkt-Menü (⋯) neben dem Namen des Agenten.
 Wähle Bearbeiten, um folgende Informationen zu aktualisieren:

• Name

• Anrede

• E-Mail

Hinweis: Der Firmen-Code kann nicht geändert werden, da er automatisch generiert und mit dem Hauptprofil verknüpft ist.

Einen Agenten löschen

Wenn du ein Reisebüro entfernen möchtest:

1. Klicke auf das Dreipunkt-Menü (⋯) neben dem Agentennamen.

2. Wähle Löschen und bestätige deine Auswahl. Der Agent wird aus der Liste entfernt und hat keinen Zugriff mehr auf Firmenraten.

Best Practices

• Erstelle Reisebüros immer aus dem Hauptfirmen- oder Bucherprofil.

• Teile den Firmen-Code sicher – Agenten benötigen ihn, um auf Firmenraten zuzugreifen.

• Halte die Kontaktdaten der Agenten aktuell, um genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten.

• Überprüfe regelmäßig die Aktivitäten deiner Agenten, um Leistungen nachzuverfolgen und die Kontrolle über Firmenbuchungen zu behalten.