Met RoomRaccoon kun je eenvoudig check-in/check-out blokkeren, tarieven sluiten of volledige kamers blokkeren. Dit helpt je om de juiste restricties in te stellen, bijvoorbeeld tijdens feestdagen, promoties of onderhoud.

Wat betekent Check-in of Check-out sluiten?

Check-in of check-out sluiten is een tariefrestrictie waarbij je bepaalt op welke dagen gasten niet kunnen aankomen of vertrekken bij een bepaald tarief.

Belangrijk: de kamer blijft nog steeds boekbaar, maar gasten kunnen hun reservering niet starten of beëindigen op de geblokkeerde dagen.

Optie 1: Handmatig (dag per dag)

1. Ga naar de Channel Manager.

2. Selecteer de datums en de tariefcategorie (of alle categorieën).

3. Open de dropdown bij het tarief dat je wilt beperken.

4. Vink Check-in sluiten of Check-out sluiten aan.

5. Hier kun je ook een minimale of maximale verblijfsduur instellen.

Restrictie verwijderen? Volg dezelfde stappen en laat het vakje leeg.

Optie 2: Sluiten met het grote potlood

1. Ga naar de Channel Manager.

2. Selecteer de datums en de tariefcategorie (of alle categorieën).

3. Klik op het grote potlood naast de categorie.

4. Kies datums, weekdagen en tarieven waarop de restrictie geldt.

5. Controleer het overzicht rechts en klik op Synchroniseren.

Restrictie verwijderen? Volg dezelfde stappen, maar de vinkjes uit laten.

Optie 3: Sluiten met het kleine potlood

1. Ga naar de Channel Manager.

2. Selecteer de datums en de tariefcategorie (of alle categorieën).

3. Klik op het kleine potlood naast de categorie.

4. Stel datums, weekdagen en tarieven in voor de restrictie.

5. Controleer het overzicht en klik op Synchroniseren.

Restrictie verwijderen? Volg dezelfde stappen, maar de vinkjes uit laten.

Tarieven sluiten en Stop-Sell

Een stop-sell is een restrictie die beschikbaarheid volledig blokkeert voor specifieke kamertypes, tarieven of kanalen.

Gasten kunnen die kamers of tarieven dus helemaal niet boeken. Handig bij seizoensgebonden of promotionele deals.

In RoomRaccoon kun je een tarief alleen sluiten door de prijs op 0€ te zetten. Dit geeft aan alle gekoppelde kanalen door dat het tarief niet meer beschikbaar is.

Optie 1: Sluiten met het grote potlood

1. Ga naar Channel Manager > Tarieven & Beschikbaarheid.

2. Selecteer de categorie of Alle kamertypes.

3. Klik op het grote potlood.

4. Vul de datums in (tot 1 jaar vooruit) en kies weekdagen.

5. Onder Prijswijziging kies je percentage en vul je -100 in.

6. Selecteer de tarieven, controleer het overzicht en klik Synchroniseren.

Optie 2: Sluiten met het kleine potlood

1. Ga naar Channel Manager > Tarieven & Beschikbaarheid.

2. Klik op het kleine potlood naast de categorie.

3. Vul de datums in (tot 1 jaar) en kies weekdagen.

4. Zet het tarief op 0€.

   • Werk je met afgeleide tarieven? Dan worden die ook automatisch op 0€ gezet.

5. Controleer het overzicht en klik Synchroniseren.
   
   

Optie 3: Stop-Sell met Dynamische Prijsregels

Je kunt ook een stop-sell instellen via een dynamische prijsregel.
Zorg dat de prijs op 0% staat om stop-sell te activeren. Lees hier meer over het instellen van een dynamische prijsregel.

Goed om te weten

• Afgeleide tarieven kunnen alleen worden gesloten als het hoofdtarief gesloten is.

• Airbnb accepteert geen 0€ prijzen (minimaal 10€/nacht). Stop-sell moet daar dus handmatig.

• Om een gesloten tarief te heropenen: gebruik het kleine potlood en stel de gewenste prijs in.
  
  

Kamers sluiten vs. Check-in/Check-out sluiten

• Kamer sluiten: blokkeert de kamer volledig → geen boekingen mogelijk (bijv. onderhoud of renovatie).

• Check-in/Check-out sluiten: beperkt aankomst- of vertrekdagen, maar laat boekingen over de periode wél toe.

Hoe sluit je een kamer?

1. Ga naar Reserveringen.

2. Selecteer de kamer en klik op de eerste dag die je wilt blokkeren.

3. Stel de vertrekdatum in en verander de status naar Geblokkeerd.

4. Klik Opslaan.

Geblokkeerde kamers verschijnen grijs in je overzicht.

Samenvatting

• Gebruik check-in/check-out restricties om aankomst- en vertrekdagen te sturen.

• Gebruik stop-sell om tarieven volledig te sluiten (prijs 0€).

• Gebruik kamerblokkering om kamers echt uit de beschikbaarheid te halen.