Waar kan ik grijze kamers voor gebruiken?

Grijze kamers of ruimtes kunnen voor verschillende functies worden gebruikt, zoals voor het houden van conferenties, vergaderruimtes, trouwlocaties of zelfs als parkeeragenda of wachtlijst.

Zijn grijze kamers een gratis functionaliteit in mijn RoomRaccoon-account? 

Grijze kamers zijn gratis als je niet meer dan vier (4) facturen per maand uitgeeft per grijze kamer.

Wanneer worden grijze kamers gefactureerd op mijn RoomRaccoon-abonnement?

Als er vier of meer (4+) facturen binnen een maand worden uitgegeven vanuit een grijze kamer, dan wordt hetzelfde tarief in rekening gebracht als voor een van je witte kamers. Belangrijk om te weten: als je een jaarabonnement hebt en je geeft vier of meer facturen uit voor grijze kamers, dan krijg je een extra factuur voor de extra abonnementskosten.

Hoe weet ik welke kamers ‘grijze kamers’ zijn?

Kamers die niet zijn toegewezen worden grijs weergegeven in je agenda, zodat je gemakkelijk kunt zien dat deze kamers niet boekbaar zijn.

Kan ik facturen maken en versturen voor grijze kamers?

Ja, je kunt nog steeds facturen maken, zelfs als er geen tarieftype aan de kamer is toegewezen. Als je echter vier of meer (4+) facturen uitgeeft per maand voor een grijze kamer, wordt deze 'kamer' toegevoegd aan je abonnementskosten. 

Hoe voeg ik een grijze kamer toe aan mijn account? 

Om een grijze kamer toe te voegen, volg svp deze guide: Een grijze kamer toevoegen

Hebben grijze kamers invloed op de bezetting van mijn accommodatie? 

Nee, grijze kamers hebben geen invloed op de bezetting, omdat ze niet beschikbaar worden gesteld voor boeking door gasten. 

Wat is het verschil tussen een 'witte' kamer en een grijze kamer?

In je RoomRaccoon kalender heb je 2 verschillende vakken voor reserveringen: witte kamers en grijze kamers.

De witte kamers zijn de beschikbare kamers in je agenda waar je reserveringen kunt maken en ontvangen op een bepaalde dag of periode.

Grijze kamers zijn ruimtes die je kunt gebruiken voor vergaderingen, parkeerplaatsen en locaties. Grijze ruimtes hebben geen invloed op je bezetting.