Comment ajouter une chambre (unité)

Modifié le Dim, 9 Mars à 3:45 H

Une fois que vous avez configuré vos catégories de chambres dans votre compte, vous pourrez ajouter vos chambres/unités. Si vous voulez qu’une chambre soit réservable via ton moteur de réservation, elle doit être assignée à un type de chambre.

Ajouter une chambre

Allez dans Mon établissement > ouvre l’onglet Chambres en haut.
Cliquez sur Ajouter une nouvelle chambre.

Numéro de chambre

Les numéros de chambre influencent l’ordre de tri des chambres dans le calendrier. Mais ce n’est pas obligatoire d’utiliser des numéros de chambre. Mettez simplement 0 pour placer la chambre en haut et 99 pour la mettre en bas.

Nom

Donnez un nom descriptif à votre chambre, comme Chambre Bleue, Suite Lodge ou simplement Chambre Double.
C’est utile pour la facture, mais aussi pour l’agenda et la confirmation de réservation des clients.
Cela facilite aussi le travail de l’ équipe quand un client appelle et que vous devez répondre rapidement.

Assigner un type de chambre

Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir un type de chambre pour l’assigner.
Vous pouvez attribuer plusieurs chambres à un même type, ce qui est important car les types de chambre sont liés aux canaux de réservation.

Chambres grises

Dans RoomRaccoon, il est aussi possible de ne pas assigner de type de chambre.
C’est utile pour des espaces qui ne doivent pas impacter le taux d’occupation, comme des salles de mariage ou de réunion.
Même sans type de chambre, vous pouvez toujours créer des factures et suivre les revenus dans votre rapport de performance. Mais la chambre sera exclue des rapports d’occupation et de revenus.