Was ist das Veranstaltungsangebotsdokument?

Das Proposal Event Document ist ein Vorbestätigungsdokument, das genutzt wird, um einem Kunden die gesamten Kosten eines Events oder einer Gruppenbuchung zu präsentieren. Es kombiniert Unterkunft, Meetingräume, F&B und Extras in einem Angebot mit MwSt.-Berechnungen, Zwischensummen und einer Gesamtsumme. Dieses Dokument dient nur zur Prüfung und Freigabe und erstellt keine Rechnungen oder Buchhaltungseinträge.

Bevor du startest 

Eine Proposal Event Document-Vorlage muss zuerst im Documents Module erstellt und für alle aktiven oder relevanten Sprachen eingerichtet werden, bevor das Dokument generiert werden kann.

Wo du es findest

Gehe zu Reservations, öffne die Group/Event Booking und wähle unter E-mails & Print Documents die Option Proposal Event Document aus.

Wie du ein Angebot generierst

Öffne oder erstelle eine Gruppen- oder Eventbuchung, füge alle benötigten Services mit den korrekten Daten, Mengen, Preisen und MwSt.-Einstellungen hinzu und wähle danach Proposal Event Document aus, um das Angebot zu generieren. Prüfe die Details, exportiere das Dokument über den Print-Button und sende es zur Freigabe an den Kunden.

Was das Dokument enthält

Das Angebot gruppiert Services automatisch in klare Bereiche wie Unterkunft, Konferenzräume, F&B und Extras. Jede Position enthält die Menge, den Einzelpreis, die MwSt. und den Gesamtbetrag sowie die gesamte MwSt. und den Gesamtbetrag für das Event.

Wichtig zu wissen

Änderungen an der Buchung nach dem Versand eines Angebots aktualisieren bereits generierte Dokumente nicht. Nach Änderungen an Preisen, Services oder MwSt. muss ein neues Angebot generiert werden. Die Genauigkeit des Angebots hängt von der korrekten Einrichtung der Services, Preise und MwSt. ab.